C-Level Mobility budget Use case| NAVIT

Manage mobility. Cut costs. Boost efficiency.

With NAVIT, strategically manage employee mobility offerings, control expenses, and automate processes—across locations, at scale, and fully compliant.

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Wie CFOs von NAVIT profitieren

Volle Kontrolle

Admins legen Budgetrahmen und Regeln fest. Mitarbeitende nutzen ihr Budget flexibel per App - die Abrechnung erfolgt automatisiert.

90% Zeitersparnis für HR & Finance

NAVIT ersetzt manuelle Erstattungsprozesse und Insellösungen durch ein zentrales, digitales System und Automatisierungen.

30% weniger Kosten für Benefits

Flexible Mobilitätsbudgets und Steuervorteile für nachhaltige Verkehrsmittel führen zu geringeren Gesamtkosten im Fuhrpark.

Durchgehende Compliance

NAVIT setzt Mobilitätsrichtlinien automatisch durch und stellt die Einhaltung von Steuervorgaben sicher - ohne manuelle Aufwände.

Mobility management according to DAX standards.

As the only provider with an integrated mobility policy, NAVIT meets the highest demands of mid-sized and large enterprises—fully automated, ISO-certified, and GDPR-compliant.

Betriebliche Mobilität neu denken

Ganzheitliche Mobilitätsrichtlinie statt Dienstwagenregelung: Flotte verkleinern oder präzise anpassen, um betriebliche Kosten und CO₂ spürbar zu senken.

Seamless integrations with ERP, payroll, or HR software.

NAVIT automates user management, allocations, tax logic, and reporting—minimizing manual effort and ensuring seamless day-to-day benefits operations.

Flexiblere Mobilitätsstrategien vorantreiben

Erhalten Sie volle Einblicke, Kontrolle und Flexibilität, um Ihren Mobilitätsplan zu modernisieren und nachhaltige, flexible Angebote zu schaffen

Tailored benefits for every group.

Using configurable policies, benefits managers can set budgets, providers, and usage rules individually for each group or location.

Mobilitätsbudget: Grundstein des Mobilitätsmanagements

Implementieren Sie Mobilitätslösungen, die Ihre Strategie zukunftsfähig machen; mit NAVIT fördern Sie Pendlerverhalten, verwalten komplexe Bedürfnisse und messen Erfolge.

CFO use case: Customer story

From pilot project to full rollout: How over 200 persona service branches benefit from a mobility budget

1. Initial Situation

Melanie Vinci is Managing Director at persona service, one of Germany’s leading staffing firms.

At persona service, the focus isn’t just on the workplace but also on the journey there.

Until now, employees across its more than 200 branches had no flexible, sustainable mobility solution.

2. Challenges

The demands of an organization with over 200 branches are immense, and employees’ mobility needs vary widely. The benefit had to reach everyone and incentivize them to come into the office. At the same time, administrative overhead needed to be kept to a minimum so as not to burden HR further. Thomas had to offer alternatives for both rural and urban staff, downsize the company-car fleet, and streamline mobility-management processes.

3. Lösung & Ergebnis

After a successful pilot with 10 branches, persona service rolled out the mobility-budget solution to all 200+ locations.

Centralized, tax-optimized & fully compliant billing: NAVIT consolidates every expense into a single statement.

Minimal admin effort: Only one hour per month thanks to automated workflows and HR integration.

Needs met across the board: Each branch’s specific requirements are covered.

High adoption: 80 % of all branches use NAVIT actively.