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Dank NAVIT sparen wir 90 % Aufwand in der Benefits-Administration. Durch die Integration in unser HR-System konnten wir den jährlichen Aufwand von 112 auf nur 9 Personentage reduzieren.
Britta Ludowig, Projektleiterin
NAVIT bietet fertige Anbindungen an HR-Systeme wie Workday, Personio, HiBob, SAP und Persis sowie an Lohn- und Buchhaltungssysteme wie DATEV, SAP und Sage. Weitere Systeme bindet NAVIT über die eigene API, per SFTP oder per CSV an.
In Kundenprojekten laufen unter anderem Workday bei Babbel, Personio bei Eurowings Digital, Persis bei der apoBank, Sage bei der MERKUR PRIVATBANK und DATEV bei Nagarro. Wie die Umsetzung in den jeweiligen Unternehmen gelang, erfahren Sie in unseren Kundengeschichten.
Die HR-Anbindung von NAVIT arbeitet bidirektional. Eintritte, Austritte, Abteilungs- und Gesellschaftswechsel kommen automatisch aus Ihrem HR-System bei NAVIT an und steuern Budget, Richtlinie und Steuerbehandlung ab dem richtigen Monat; Abrechnungsdaten und Budgetstände gehen zurück in Ihre Systeme. Übertragen wird über die NAVIT-API, per SFTP oder als CSV-Datei, in Echtzeit oder als regelmäßiger Batch.
Kundenbeispiel: Bei der apoBank legt die Persis-Anbindung über die NAVIT-API Nutzende in Echtzeit an, ändert und löscht sie.
Die Integration liefert der NAVIT Steuer-Engine Gesellschaft, Eintrittsdatum, Austritt und freigegebene Mobilitätsarten. Damit ordnet die Engine jede Ausgabe nach ihrer Rechtsgrundlage zu, vom ÖPNV-Zuschuss nach § 3 Nr. 15 EStG bis zum Sachbezug nach § 8 Abs. 2 Satz 11 EStG, und mappt jeden Betrag auf die Lohnarten Ihres Unternehmens, getrennt nach steuerfrei, pauschal versteuert und individuell zu versteuern. Steuerfreie ÖPNV-Leistungen lassen sich so in der Lohnsteuerbescheinigung ausweisen, pauschal versteuerte Bezüge im Lohnkonto aufzeichnen. Das Mapping wird bei der Einrichtung einmal mit Ihrer Lohnabrechnung abgestimmt. Mehr dazu auf der Seite "Steueroptimierung".
Für die gängigen HR- und Lohnsysteme stehen in NAVIT vorkonfigurierte Konnektoren bereit, die technische Einrichtung ist oft in wenigen Stunden abgeschlossen; bei individuellen Anforderungen wie einem abweichenden Lohnarten-Schema begleitet das NAVIT Customer-Success-Team die Umsetzung.
Danach meldet NAVIT neue Mitarbeitende automatisch an, passt Budgets bei Wechseln an und beendet Benefits bei Austritt, und Steuerberichte, Rechnungen und Lohnexport entstehen ohne manuelle Dateneingabe.
NAVIT bindet Mitarbeitende über Single Sign-on an und provisioniert Konten per SCIM, zum Beispiel über Microsoft Entra ID; bei Austritt werden Zugänge automatisch entzogen. Rollen legen fest, wer in HR, Finance und Fuhrpark Budgets und Mobilitätsrichtlinien ändern darf, jede Änderung steht im Audit-Trail. NAVIT ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert, speichert alle Daten verschlüsselt in Deutschland und verarbeitet sie DSGVO-konform auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Details unter security.navit.com.
Ja. NAVIT bildet mehrere Gesellschaften und Standorte mit eigenen Mobilitätsrichtlinien, eigenen Budgets und getrennten Lohnexporten ab.
Beispielsweise nutzt DACHSER NAVIT an über 70 Standorten mit mehr als 6.800 angemeldeten Mitarbeitenden, ohne zusätzliche Stellen in HR. Deloitte verwaltet rund 9.700 Deutschlandticket-Abonnements an 16 Standorten. Details zu unseren Kunden erfahren Sie in unseren "Kundengeschichten".
Wir beantworten Ihre Fragen gerne in einem unverbindlichen Beratungsgespräch und zeigen Ihnen, wie NAVIT hilft. Das erfahren Sie im Gespräch:
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