ÖPNV-Ticketerstattungen

Einfach, schnell und papierlos nachhaltige Mitarbeitermobilität fördern

Fahrkarten für öffentliche Verkehrsmittel lassen sich digital über die NAVIT abwickeln. 100% steuerfrei und ohne Papierkram.

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NAVIT - Mobilitätsbudget Mobilitätsbudget Plattform stuer optimiert

Das spürbare Gehaltsextra - digital per App

Digitales Nutzererlebnis macht ÖPNV-Nutzung einfach

Steuerfreie Fahrten im öffentlichen Verkehr
- deutschlandweit und unabhängig vom Anbieter. Arbeitgeber können alle ÖPNV-Tickets ihrer Arbeitnehmer:innen verwaltungsarm bezuschussen.

Die Mitarbeitenden entscheiden selbst, welches Ticket sie benötigen und sind maximal flexibel mit dem ÖPNV unterwegs.

Einfache und schnelle Handhabung der Ticket-Erstattungen über die App

Mitarbeitende nutzen das ÖPNV-Angebot ihrer Wahl – ob Deutsch­land­ticket, ICE- oder Einzel­fahr­karten und laden ihre Tickets per Foto oder PDF-Upload in der App hoch.

NAVIT prüft alle Tickets automatisiert auf ihre Konformität und archiviert die Belege.

Automatisierte & steuerkonforme Abwicklung per Schnittstelle mit minimalem Zeitaufwand

Schnittstellen stellen die rechtskonforme Abrechnung und automatisierte Übermittlung der Abrechnungsdaten an die Lohnbuchhaltung sicher.

Mitarbeitende erhalten durch die smarte Abwcklung eine maximale Erstattung über die nächste Gehaltsabrechnung.

Umfassender Überblick und volle Kontrolle dank schlanker Verwaltung

Die Mitarbeitenden können ihre Fahrten und Mobilitätsausgaben auf einen Blick in der App einsehen.

Arbeitgeber erhalten alle Daten zur Abrechnung zeitsparend einmal im Monat in einer Datei passend für das entsprechende Lohnabrechnungssystem.

Der ÖPNV-Zuschuss als Benefit - nachhaltig und flexibel

Steuerfreiheit nutzen

Die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel auf dem Arbeitsweg und bei Privatfahrten ist steuerfrei.

Einfach & digital

Mitarbeitende reichen Belege per App ein und die NAVIT Plattform rechnet automatisch ab.

Wusstest du schon?

Neben dem ÖPNV-Zuschuss können Mobilitätsbudgets über den Sachbezug lohnsteuerfrei genutzt werden. Erfahre wie →

Nachhaltige Mobilität

Nachhaltiges Mobilitätsverhalten als Arbeitgeber durch finanzielle Anreize aktiv fördern.

Erhöhter Netto-Benefit

Für die Mitarbeitenden ist ein ÖPNV-Zuschuss eine spürbare finanzielle Entlastung.

Steueroptimiert

Wir stellen die maximale Steuerersparnis sicher und übernehmen die vollständige Abwicklung.

Das sagen unsere Kund:innen über uns

“NAVIT hat unsere strategische Ausrichtung auf persönliche Zusammenarbeit und Austausch unterstützt. Die Integration mit Workday hat unsere Prozesse gestrafft und den Verwaltungsaufwand reduziert. Mit einer Adoptionsrate von 97 % unter unseren Mitarbeitenden in Berlin ist klar, dass dieses Tool einen großen Wert für unser Unternehmen darstellt.”

Meg Telson, 
Head of People Operations

"Die Mitarbeiter*innen können über eine benutzerfreundliche Plattform aus einer Vielzahl von Mobilitätsoptionen wählen und haben den zusätzlichen Vorteil, dass ihre CO2-Emissionen erfasst und kompensiert werden."

Freya Steffen, Senior Director International Employee Experience

Uns war es wichtig, dass wir für unser Team ein Benefit finden, welches die Interessen des Teams und unsere Firmenkultur widerspiegelt und aufgreift, sowie auf das Thema Nachhaltigkeit eingeht. Das alles wird über NAVIT bestens abgedeckt. Unsere Mitarbeitenden verfügen nun über ein breites Spektrum an nachhaltigen Mobilitätsoptionen über eine einfach zu verwaltende Plattform.

Vera Herkenrath, Director People and Organisation

“Für das HR-Team sowie für die Mitarbeiter:innen bringt das NAVIT Mobilitätsbudget messbare Vorteile. Da die Mitarbeiter:innen mit dem Mobilitätsbudget direkt in ihren bevorzugten Mobilitäts-Apps bezahlen können, müssen sie nicht in Vorleistung gehen und die Tickets oder Reisekostenabrechnung einreichen. Das sorgt für zufriedene Mitarbeiter:innen.”

Nathalie Hölzle, 
VP People

Firmen bieten neben ÖPNV-Ticketerstattungen auch

Häufig gestellte Fragen zu ÖPNV-Erstattungen mit NAVIT

Welche Tickets sind erstattungsberechtigt?

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Alle Tickets, die dem ÖPNV zugeordnet werden können,
d.h. Einzelfahrkarten, Tagestickets, Monatstickets, Jobtickets
und Zuschüsse zu Fahrkarten, sowohl fur die Fahrten zum Büro als auch für privat getätigte Fahrten.

Deine Mitarbeiter:innen kaufen die Tickets, scannen die Fahrkarte und laden sie in der NAVIT App hoch.

Deine Mitarbeiter:innen belegen damit ihre Fahrtkosten und du erstattest ihnen die Kosten über das Mobilitätsbudget.

Wie weisen meine Mitarbeiter:innen die Kosten ihrer ÖPNV-Fahrkarten in der NAVIT App nach?

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Deine Mitarbeitenden kaufen die Tickets am Schalter oder Automaten, scannen die Fahrkarte und laden sie in der NAVIT App hoch.

Dabei prüft NAVIT den Anbieter des Tickets, die Höhe des Ticketpreises, sowie Datum, Zeit und Gültigkeitsdauer des Tickets. Können die Tickets dem ÖPNV zugeordnet werden, werden sie genehmigt und von NAVIT gespeichert.

Deine Mitarbeiter:innen belegen damit ihre Fahrtkosten und du erstattest ihnen die Kosten direkt über das Mobilitätsbudget. In der NAVIT App können deine Mitarbeiter:innen dann ihren neuen Guthabenstand einsehen.

Welchen steuerrechtlichen Vorteil hat das Unternehmen?

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Wenn du das Mobilitätsbenefit als Fahrtkostenzuschuss zusätzlich zum vereinbarten Gehalt gewährst, können die Erstattungen über die Lohnabrechnung steuerfrei geleistet werden.

Alternativ kannst du die Tickets und Kostenerstattungen auch anstelle von Gehalt gewähren. Dieser Vorteil wird dann mit 25% pauschaler Lohnsteuer abgerechnet.

Für Unternehmen ist das nicht nur kostengünstiger als ein Dienstwagen, sondern ermutigt Mitarbeiter:innen zu klimaschonenden und gesünderen Arbeitswegen.

Das rechnet sich für Unternehmen in vielerlei Hinsicht. Sie können ihren Mitarbeiter:innen so zusätzliche Benefits anbieten und gleichzeitig nachhaltige Mobilität fördern.

Wie können Mitarbeiter:innen das Mobilitätsbudget für Fahrten mit dem ÖPNV nutzen?

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Bekommen Mitarbeiter:innen ein Mobilitätsbudget als Fahrtkostenzuschuss von ihrer Firma, haben sie mit NAVIT drei Möglichkeiten Fahrkarten für öffentliche Verkehrsmittel mit ihrem Guthaben zu buchen und zu bezahlen.

1. Mobilitätsbudget-Karte. Buchen und Bezahlen mit der NAVIT Mobilitätsbudget-Karte in den Apps der Verkehrsbetriebe.
2. Jobticket. Buchen und Bezahlen eines Jobtickets in der NAVIT App.
3. ÖPNV-Erstattung. Kaufen der Fahrkarte am Schalter oder Automaten und über die NAVIT App erstatten lassen.

Mobilitäts-Benefits bieten, Mitarbeiter-zufriedenheit steigern und nachhaltigkeit fördern

Schaffe den Arbeitsplatz von morgen 
mit RYDES. Wir unterstützen dich gerne bei der Gestaltung deiner betrieblichen Mitarbeitermobilität.

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Illustration of a girl carrying a big mobile with the Rydes app on screen.