So funktionieren ÖPNV-Ticketerstattungen mit dem NAVIT Mobilitätsbudget

Zusammenfassung

• Mitarbeitende können mit dem NAVIT Mobilitätsbudget Fahrkarten für die öffentlichen Verkehrsmittel kaufen. Das funktioniert mit NAVIT auf drei unterschiedlichen Wegen.
  
  • Buchen und bezahlen mit der NAVIT Mobilitätsbudget-Karte in den Apps der Verkehrsbetriebe.
  • Buchen und bezahlen eines Deutschlandickets in der NAVIT App.
  • Kaufen der Fahrkarte am Schalter oder Automaten und über die NAVIT App erstatten lassen.
• Welche Tickets sind erstattungsberechtigt? Alle Tickets, die dem ÖPNV zugeordnet werden können, d.h. Tickets für den öffentlichen Nah- und Regionalverkehr, wie Einzelfahrkarten, Tagestickets, Monatstickets, Deutschlandtickets, Jobtickets und Zuschüsse zu Fahrkarten (anteilig oder vollständig), sowohl für die Fahrten zum Büro als auch für private Fahrten.
• Erstattungsprozess
  
  • Schritt 1: Fahrkarte am Automaten kaufen.
  • Schritt 2: Ticket scannen und in der NAVIT App hochladen.
  • Schritt 3: Warten, NAVIT prüft und genehmigt die Erstattung.
  • Schritt 4: Der Erstattungsbetrag wird vom monatlichen Guthaben direkt abgezogen.
  • Fertig!
• Steuerliche Behandlung nach § 3 Nr. 15 EStG: Wenn du das Mitarbeiter-Benefit zusätzlich zum vereinbarten Gehalt gewährst, können die Rückerstattungen über die Lohnabrechnung steuerfrei geleistet werden. Alternativ kannst du die Tickets und Kostenerstattungen auch anstelle von Gehalt gewähren. Diesen Vorteil rechnest du dann mit 25% pauschaler Lohnsteuer ab.

‍

Inhalt

‍

Erfahrungsgemäß nutzen Mitarbeiter:innen das Mobilitätsbudget am häufigsten für den Kauf von Fahrkarten für Bus und Bahn. Dein Team kann mit dem NAVIT Mobilitätsbudget Einzelfahrscheine, Kurzstreckentickets, Wochen- oder Monatskarten aller Verkehrsbetriebe sowie der Bahn in Deutschland als auch weltweit kaufen.

‍

Wer genau weiß, dass er oder sie in den nächsten Monaten regelmäßig mit Bus und Bahn unterwegs sein wird, kann darüber hinaus ganz bequem ein Monats- oder Jahresabo wie das Deutschlandticket bei den Verkehrsunternehmen abschließen.

‍

Bekommen deine Mitarbeiter:innen ein Mobilitätsbudget als Fahrtkostenzuschuss, haben sie mit NAVIT drei Möglichkeiten Fahrkarten für öffentliche Verkehrsmittel mit ihrem Guthaben zu buchen und zu bezahlen.

‍

1. NAVIT Mobilitätsbudget-Karte. Buchen und bezahlen mit der NAVIT Mobilitätsbudget-Karte in den Apps der Verkehrsunternehmen.
2. Deutschlandticket oder Jobticket. Buchen und bezahlen eines Deutschlandtickets oder Jobtickets in der NAVIT App.
3. ÖPNV-Erstattung. Kaufen der Fahrkarte am Schalter oder Automaten und über die NAVIT App erstatten lassen.

NAVIT bietet dir und deinem Team die Möglichkeit, Fahrkarten die nicht digital mit der Mobilitätsbudget-Karte bezahlt, sondern z.B. am Schalter oder am Ticketautomaten gelöst wurden, im Nachhinein zu erstatten. Der Prozess für die Erstattung ist ganz einfach.

‍

1. Mitarbeitende können das gesamte oder einen Teil des Guthabens für ÖPNV-Erstattungen nutzen. Das Budget kann in der NAVIT App individuell zwischen den von dir angebotenen NAVIT Modulen aufgeteilt werden.
2. Die Mitarbeiter:innen können analog gelöste Fahrkarten für öffentliche Verkehrsmittel hochladen und den Betrag bis zu ihrem zugewiesenen Budget zurückfordern. 
3. Du als Unternehmen erhältst in deinem monatlichen Mobilitätsbericht die Informationen, die deine Lohnbuchhaltung für die Erstattung an die Mitarbeiter:innen benötigt.

‍

Deine Mitarbeiter:innen kaufen die Tickets, scannen sie ein und laden sie in der NAVIT App hoch. Deine Mitarbeiter:innen belegen damit ihre Fahrtkosten und du erstattest ihnen die Kosten über das Mobilitätsbudget zurück.

‍

‍

‍

Fahrten mit dem ÖPNV sind damit grundsätzlich von der Steuer befreit, wenn du das Mobilitätsbenefit als Fahrtkostenzuschuss zusätzlich zum vereinbarten Gehalt gewährst (gemäß § 3 Nr. 15 EStG). Alternativ kannst du die Tickets und Kostenerstattungen auch anstelle von Gehalt gewähren. Diesen Vorteil rechnest du dann mit 25% pauschaler Lohnsteuer ab.

‍

Für dein Unternehmen ist das folglich nicht nur kostengünstiger als ein Dienstwagen, sondern es ermutigt deine Mitarbeiter:innen zu klimafreundlicheren Arbeitswegen. Das rechnet sich für dein Unternehmen in vielerlei Hinsicht. Du kannst deinem Team so zusätzliche Benefits anbieten und gleichzeitig nachhaltige Mobilität fördern.

‍

Deine Mitarbeiter:innen kaufen die Tickets am Schalter oder Automaten, scannen die Fahrkarte und laden sie in der NAVIT App hoch. Dabei prüft NAVIT den Anbieter des Tickets, die Höhe des Ticketpreises, sowie Datum, Zeit und Gültigkeitsdauer des Tickets. Soweit die Tickets unter ÖPNV zugeordnet werden können, werden die Tickets genehmigt und von NAVIT gespeichert. Deine Mitarbeiter:innen belegen damit ihre Fahrtkosten und du erstattest ihnen die Kosten direkt über das Mobilitätsbudget. In der NAVIT App können deine Mitarbeiter:innen dann ihren neuen Guthabenstand einsehen.

‍

Steuerrechtliche Details für die Lohnabrechnung hier zum nachlesen:

1. Steuerfreie Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel zwischen Wohnung und Arbeitsstätte bei Überlassung von Jobtickets: § 3 Nr. 15 EStG
2. Pauschalisierung der Lohnsteuer in besonderen Fällen mit 25% (ohne Anrechnung auf die Entfernungspauschale): § 40 Absatz 2 Satz 2 Nummer 2 EStG‍
3. BMF-Schreiben vom 15.8.2019 zu Arbeitgeberleistungen für Fahrten im öffentlichen Nah- und Fernverkehr

‍

Haftungsausschluss:

^{Wir machen darauf aufmerksam, dass das Benefits-information und unsere Webseite lediglich dem unverbindlichen Informationszweck dient und keine Steuer- oder Rechtsberatung im eigentlichen Sinne darstellt. Der Inhalt kann und soll eine individuelle und verbindliche Steuer- und Rechtsberatung, die auf Eure spezifische Situation eingeht, nicht ersetzen. Alle angebotenen Informationen sind ohne Gewähr auf Richtigkeit und Vollständigkeit.}

^‍

^{Der Anbieter kann trotz sorgfältiger Recherche keine Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der bereitgestellten Informationen übernehmen. Die Informationen sind insbesondere auch allgemeiner Art und stellen keine Steuer- oder Rechtsberatung im Einzelfall dar. Zur Lösung von konkreten Fragestellungen konsultiert bitte unbedingt eine:n Steuerberater:in oder Rechtsanwält:in.}

‍