Definition: Ermittlung und Erstattung der Stromkosten, die beim Laden des Dienstwagens zu Hause entstehen.

• Modelle: Pauschale oder kWh-genau.
• Empfehlung: Abrechnungszyklus monatlich, Übergabe an Payroll-Report.

Verwandt: Car Policy (Heimladen), Schnittstelle Payroll

Definition: Konsolidierte Datei je Abrechnungsmonat zur Auszahlung der Heimlade-Erstattungen.

• Inhalte: Mitarbeiter-ID, Zeitraum, Betrag, ggf. Kostenstelle.
• Praxis: Automatisiert erzeugen und in den Zahlungslauf übernehmen.

Definition: Laden mit Wechselstrom, zu Hause üblich (z. B. 11 kW Wallbox).

• Standard für Heimladen. DC-Laden zu Hause ist selten.

Vollelektrisches Fahrzeug ohne Verbrennungsmotor. Relevanz fürs Heimladen: planbare Ladevorgänge, oft nachts.

Regelt unternehmensweit Zuständigkeiten, Erstattungsmodell, Nachweise und ggf. Rückbau von Wallboxen.

Abschnitt der Car Policy, der Heimladen regelt: Technik-Anforderungen, Pauschale vs. kWh-genau, Nachweise, Eigentum der Wallbox.

Der Ladestationsbetreiber oder CPO (Charge Point Operator) ist für die technische Instandhaltung, die Stromversorgung und den Zugang zur Ladeinfrastruktur, die er bereitstellt, verantwortlich. Die Authentifizierung und Bezahlung an einer Ladesäule erfolgt über einen Mobility Service Provider (MSP), der auch als Roaming-Anbieter bezeichnet wird. Ein CPO kann aber auch gleichzeitig MSP sein.

Schnellladen mit Gleichstrom. Für private Haushalte unüblich, da teurer und aufwändiger.

Regelt, ob Privatnutzung zulässig ist. Relevanz: Ohne Privatnutzung ist Heimladen oft geringer.

Rechtsrahmen für Messgeräte. Für private Heiminstallationen gelten andere Anforderungen als im öffentlichen Laden. Details mit Steuer- und Rechtsberatung abstimmen.

Verwandt: MID-Zähler

Gehört die Wallbox dem Unternehmen oder der Person? In der Policy klar regeln, inkl. Rückbau und Kostenübernahme.

Notlösung mit geringer Leistung. Für regelmäßiges Laden wird eine Wallbox empfohlen.

Prozess und Tools zur digitalen Erfassung, Prüfung und Erstattung von Heimladekosten.

Erstattung auf Basis gemessener kWh und Strompreis. Benötigt belastbaren Zähler (MID-Unterzähler oder Smart Meter) und Nachweise.

Erstattungen Mitarbeitern, Fahrzeugen oder Kostenstellen zuordnen, damit die Buchung sauber läuft.

Maximale kW der Heimladeeinrichtung. Üblich: 11 kW. Beeinflusst Ladedauer, nicht das Erstattungsmodell.

Steuert Ladeleistung in Abhängigkeit von Hauslast, Tarifzeiten oder PV-Erzeugung.

Ein Leitungsschutzschalter sorgt dafür, dass nur so viel Strom auf der Leitung fließt, wie die Elektroinstallation erlaubt. Wird mehr Strom als zulässig entnommen, löst der Leitungsschutzschalter aus (die Sicherung fliegt).

Messgerät nach MID-Richtlinie zur kWh-Erfassung. Häufige Basis für kWh-genaue Erstattung.

Verwandt: Eichrecht, Smart Meter

Gesetzlicher Rahmen für Messgeräte. Für Heimladen intern klare Nachweisregeln definieren.

Welche Belege gelten? Z. B. Zählerstand, Foto, Strompreisnachweis, automatisch erzeugter Report.

Kann als Nachweis für Tarif und Preis dienen, ersetzt aber nicht die kWh-Erfassung.

Monatlicher Fixbetrag auf Basis definierter Annahmen (z. B. Fahrprofil, Strompreis). Steuerliche Einordnung mit Steuerberatung abstimmen.

Alternative: kWh-genau

Laden mit selbst erzeugtem Solarstrom. In der Policy regeln, wie der Preis angesetzt wird (z. B. Opportunitätskosten, Arbeitspreis).

Dokumentiert das Verfahren: Technik, Eigentum, Nachweise, Erstattung, Sonderfälle, Rückbau.

Regelt, wer Ausbau und Wiederherstellung bei Auszug/Jobwechsel trägt.

Technische Übergabe der Erstattungsdaten an Lohn & Gehalt. Ziel: Keine manuellen Schritte.

Digitaler Stromzähler mit Kommunikationsschnittstelle. Kann die kWh-Erfassung vereinfachen.

Relevanter Arbeitspreis je kWh samt Grundpreis-Anteil. In der Policy definieren, welcher Preis angesetzt wird.

Hoch- und Niedertarif. Relevant, wenn Nachtstromtarife gelten oder dynamische Preise genutzt werden.

Separater Zähler für die Ladeeinrichtung. Häufig als MID-Zähler umgesetzt.

„Vehicle to Grid“ bedeutet, dass das E-Auto als temporärer Batteriespeicher einspringt. Dabei gibt die Fahrzeugbatterie die gespeicherte Energie zu Zeiten erhöhten Energiebedarfs wieder ans Stromnetz zurück.

Steuerliche Behandlung von Heimlade-Erstattungen hängt vom Setup ab. Bitte mit Steuerberatung klären.

Wie werden kWh erfasst? Optionen: Smart Meter, MID-Unterzähler, Wallbox-Zähler.

Fest installierte Heimladeeinrichtung. Themen: Leistung, Lastmanagement, Zähler, Eigentum und Rückbau.

Auszahlung der Erstattungen im Rahmen der Lohnabrechnung.

Monatliche Meldung der kWh bzw. des Zählerstands, idealerweise automatisiert und mit Nachweis.