Es gibt viele Gründe, warum wir für Unternehmen die bevorzugte Mobilitätsbudget-Plattform sind. Mit unserem proaktiven Support-Team und unserer zukunftsweisenden Lösung arbeiten wir unermüdlich daran, dass Mitarbeitende mit NAVIT flexibel und nachhaltig zur Arbeit kommen und privat mobil sein können. In diesem Beitrag erfährst du, welche Gründe für Unternehmen ausschlaggebend sind, sich für uns zu entscheiden.
Mit NAVIT können Unternehmen ihren Mitarbeitenden einen modernen Benefit bieten. Die Mitarbeitenden können diesen Benefit flexibel einsetzen. Der Mitarbeiterbenefit entlastet sie finanziell und unterstützt sie in einem Lebensbereich, der sie täglich betrifft - die individuelle Mobilität. Im Vergleich zu anderen Corporate Benefits ist das Mobilitätsbudget ein demokratischer Benefit, denn er kommt allen Mitarbeitenden gleichermaßen zu Gute.
Auf die Herausforderungen von HR richtig reagieren
Ein digitaler und flexibler Mitarbeiterbenefit wie ein Mobilitätsbudget hilft dabei, HR-Challenges zu lösen und die Arbeitgebermarke zu stärken.
Die Erfahrung aus vielen Kundengesprächen zeigt, dass ein übergeordnetes Ziel im Vordergrund steht und das ist einfach zu beschreiben: Mitarbeiter-Retention und Mitarbeiter-Acquisition bzw. Mitarbeiterbindung und Mitarbeitergewinnung. Denn für viele junge Fachkräfte spielen neben finanziellen Anreizen auch immaterielle Werte wie die Work-Life-Balance, der Wunsch nach mehr Flexibilität oder eine nachhaltige Arbeitgebermarke eine entscheidende Rolle bei der Jobwahl. Ein individuell anpassbares Mobilitätsbudget kann diese Anforderungen gezielt abdecken und dabei helfen Talente im Unternehmen zu halten und sich gegenüber anderen Unternehmen im Wettbewerb um die besten Talente durchzusetzen.
Ein weiteres wichtiges Ziel, welches Unternehmen mit einem Mobilitätsbudget einfacher erreichen können: Wie kann ich Mitarbeitende incentivieren, wieder zurück ins Büro zu kommen.
Früher hat man das Thema Mobilität in die Flottenabteilung geschoben. Heute landet es in der Regel bei HR. Für die Personalabteilung ist das ein neues Thema. Deshalb muss die Komplexität dieses Themas reduziert werden. Mit Technologie gelingt das. Eine Mobilitätsbudget-Plattform hilft, diese Komplexität und die darunterliegenden administrativen Prozesse in verständliche und leicht zu bedienende Module zu übersetzen.
New Mobility meets New Work
In den letzten Jahren hat sich eine bedeutende Veränderung in der Art und Weise, wie wir arbeiten, vollzogen. Homeoffice, hybride Arbeitsumgebungen und Remote Work haben sich etabliert. Unternehmen, die sich an diese Veränderung anpassen, ernten die Belohnungen. Die Zahlen sprechen für sich: Unternehmen, die Remote-Möglichkeiten anbieten, verzeichnen ein stärkeres Wachstum im Vergleich zu denen, die an traditionellen Bürozeitmodellen festhalten, 82% aller Mitarbeitenden wollen flexible Benefits, die New Work gerecht werden.
Hierbei werden flexible Mobilitätsangebote für die steigende Nachfrage nach Remote Work an Bedeutung gewinnen. Aufgrund von Digitalisierung, hybriden Arbeitsmodellen und nicht zuletzt einem gewachsenen Klimaschutzbewusstsein haben die Menschen ihr Mobilitätsverhalten in den letzten Jahren grundlegend geändert. Viele Menschen nutzen verschiedene Verkehrsmittel und passen ihre Mobilitätswahl an ihre Situation oder Anforderungen an, anstatt sich auf ein einziges Transportmittel zu verlassen. Das Mobilitätsbudget ist die passende Antwort darauf. Mitarbeitende können flexibel selbst bestimmen, wie und für welche Art der Mobilität sie das Mobilitätsbudget verwenden.
Alles aus einer Hand: Das Mobilitätsangebot für Mitarbeitende auf einer Plattform gebündelt
Unternehmen sparen Kosten und Zeit, indem sie Insellösungen wie Jobticket, Dienstrad, Auto-Abo und Tankkarte mit einer technologischen Lösung bündeln.
Eine Mobilitätsbudget-Plattform vereinfacht die Mitarbeitermobilität und vereint alle Mobilitätsoptionen an einem Ort:
NAVIT ist eine digitale HR-Plattform für Mitarbeitermobilität - mit einer App zur Nutzung des Mobilitätsbudgets durch die Mitarbeitenden und einem Dashboard für die einfache Verwaltung durch HR.
Nahtlose Integrationen in alle relevanten Bereiche
NAVIT arbeitet mit Schnittstellen zu den meist genutzten HR-Tools, wie z.B. Personio und workday, oder Lohnbuchhaltungs-Tools, wie z.B. DATEV. Das bedeutet für Unternehmen: Die Verwaltung der Mitarbeitermobilität und Mitarbeiterbenefits gestaltet sich benutzerfreundlich. Einmal anmelden, nachgelagerte Prozesse sind digitalisiert und automatisiert. Für Teams bedeutet das einen entspannten Arbeitsalltag mit einer automatisierten monatlichen Steuerberichts- bzw. Rechnungserstellung und automatische steuerliche Optimierung der gesamten Mobilitätsausgaben.
Vollständige Integrationen für alle Unternehmensgrößen
Durch die vollständige Integration in interne HR-, Lohnbuchhaltungs- und Steuersysteme können Anmeldungen und Zahlungen schnell durchgeführt und Berichte mühelos erstellt werden. Somit können Unternehmen Zeit und Geld sparen sowie den Papieraufwand deutlich reduzieren.
Wächst das Unternehmen, wächst die Mobilitätsbudget-Plattform mit. Dank der einfachen Integrationen ist die NAVIT Mobilitätsplattform unbegrenzt skalierbar. Deshalb setzen bereits zahlreiche Unternehmen, in der Bandbreite von Startups über mittelständische Betriebe bis hin zu großen Konzernen, auf die innovative Lösung von NAVIT für ihre Mobilitätskonzepte.
Die Einführung eines Mobilitätsbudgets bietet für Arbeitgeber und für Mitarbeitende finanziell attraktive Anreize. Für Unternehmen ist es eine smarte Möglichkeit, nicht nur die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern, sondern auch Steuern zu sparen.
Für welche Besteuerung ein Unternehmen sich bei der Einführung eines Mobilitätsbudgets entscheidet, hängt von verschiedenen Faktoren ab, einschließlich der rechtlichen Rahmenbedingungen, der Unternehmensziele, der Mitarbeiterbedürfnisse und der finanziellen Situation des Unternehmens. Die Wahl des richtigen Steuermodells gelingt mit diesen 7 Schritten.
Wenn Arbeitgeber ihren Mitarbeitenden neben dem regulären Gehalt zusätzliche Leistungen anbieten, beeinflusst die Art dieser Leistungen die steuerliche Behandlung. Eine gebräuchliche Form solcher Zusatzleistungen ist die Sachzuwendung (bzw. der Sachbezug), die innerhalb eines bestimmten Freibetrags steuerfrei bleibt. Der Freibetrag liegt im Jahr 2023 bei 50 Euro.
Das Mobilitätsbudget wird zusätzlich zum bestehenden Gehalt gewährt und ist somit im Gegensatz zur Gehaltsumwandlung (von Bar- zu Sachlohn) nicht steuer- und sozialversicherungspflichtig, wenn es im Rahmen des Freibetrags bleibt. Es lohnt sich daher für Arbeitgebende wie Arbeitnehmende, das Mobilitätsbudget als Benefit zusätzlich zum vertraglich vereinbarten Gehalt zu gewähren. Diese steuerlichen Regelungen gilt es dabei zu beachten.
Ein weiterer Vorteil der Mobilitätsbudget-Plattform ist die Integration von Deutschlandticket und Jobticket. Denn Fahrten mit dem ÖPNV sind steuerfrei. Die Integration des Deutschlandtickets als Jobtickets ist einer der Gründe, warum sich Unternehmen für NAVIT entschieden haben. Denn Bestellung, Verwaltung und Abrechnung geschieht mit der Mobilitätsbudget-Plattform aus einer Hand und vollkommen digital. Das bedeutet keinen Mehraufwand für die Personalabteilung und kürzere Wartezeiten gegenüber traditionellen Anbietern des Deutschlandtickets.
Ein integrierter Steueralgorithmus sorgt am Ende des Monats für die korrekte und steueroptimierte Abwicklung und Abrechnung der Mobilitätsbudgets der Mitarbeitenden und HR erhält eine Rechnung, in der alles aufgeführt ist.
NAVIT unterstützt Unternehmen jeder Größe auf ihrem Weg zu einem nachhaltigen Mobilitätsmanagement. Ein flexibles Mobilitätsbudget ist dabei der passende Anreiz für Mitarbeitende, klimafreundliche Verkehrsmittel zu nutzen.
Die Corporate Sustainability Reproting Directive (CSRD) der EU
Unternehmen stehen zunehmend unter Zugzwang, ihren gesellschaftlichen Auftrag, nachhaltiger zu wirtschaften, einzulösen. Mit der neuen Corporate Sustainability Reporting Directive - kurz CSRD - verpflichtet die Europäische Union ab 2024 weitaus mehr Unternehmen als bisher zu einer umfassenden Nachhaltigkeitsberichterstattung, die auch das Thema betriebliche Mobilität mit einbezieht.
Der Vorteil einer Mobilitätsbudget-Plattform: Ein integriertes Reporting aller CO2-Emissionen, die mit dem Mobilitätsbudget entstanden sind, ermöglicht es, den Anforderungen der CSRD gerecht zu werden.
Alle entstandenen und unvermeidbaren CO2-Emissionen werden kompensiert
Als einziger Anbieter im Bereich Mitarbeitermobilität kompensiert NAVIT automatisiert den mobilitätsbedingten Carbon Footprint seiner Kunden über die Unterstützung von hochwirksamen, zertifizierten Projekten zum Abbau und zur Vermeidung von CO2.
Das bedeutet: Alle CO2-Emissionen, die durch Fahrten mit dem Mobilitätsbudget entstanden sind, werden automatisiert kompensiert. So leisten Unternehmen einen wertvollen Beitrag zum Klimaschutz und erreichen die selbst gesteckten Nachhaltigkeitsziele schneller.
Zertifizierte Klimaschutzprojekte
Die Unternehmen können selbst entscheiden, mit welchem zertifizierten Projekt sie ihre durch Mobilität verursachten CO2-Emissionen kompensieren wollen. Neben lokalen Aufforstungsprojekten oder Projekten der CO2-Abscheidung können die Unternehmen beispielsweise auch die Förderung klimafreundlicher Treibstoffe wählen. Insgesamt stehen den Unternehmen über 30 verschiedene goldzertifizierte Nachhaltigkeitsprojekte zur Auswahl zur Verfügung.
NAVIT kümmert sich um die Abwicklung der Kompensation in Zusammenarbeit mit dem TÜV-zertifizierten Kompensierungspartner Squake.
So funktioniert die CO2-Kompensation mit NAVIT
Die Mitarbeitenden verwenden ihr Mobilitätsbudget in den Apps der Mobilitätsanbieter. Die Daten der Fahrten werden automatisch in die NAVIT Plattform übertragen.
Die gesamten CO2-Emissionen aller Fahrten deiner Mitarbeitenden werden nach einer TÜV-zertifizierten Methode (über unseren Partner Squake) in Echtzeit genau berechnet.
Jedes Gramm CO2 wird automatisch in einen Beitrag zum gewählten Kompensationsprojekt umgerechnet und so kompensiert.
Die individuellen Erfolge und die Erfolge des Unternehmens lassen sich auf der NAVIT Plattform einsehen. Die Plattform zeigt auch an, welche Nachhaltigkeitsziele mit dem gewählten Projekt verfolgt werden.
Unternehmen jeder Art und Größe verwalten ihre Mitarbeitermobilität mit NAVIT. Tausende von Mitarbeitenden aus allen Branchen nutzen die Mobilitätsbudget-Plattform täglich, um zur Arbeit zu kommen und sich privat fortzubewegen.
Lerne unsere Kundinnen und Kunden kennen und erfahre, was sie dazu bewegt hat, sich für NAVIT zu entscheiden und wie die Zukunft der Mobilität aussehen kann.
Die Einführung einer Mobilitätsbudget-Plattform für die Mitarbeitermobilität in deinem Unternehmen erfordert nicht viel Aufwand. Lediglich ein paar Fragen müssen im Vorfeld geklärt werden.
Zum Beispiel, welche Mitarbeitenden ein Mobilitätsbudget erhalten und welche Mobilität angeboten werden soll.
NAVIT unterstützt dich bei der erfolgreichen unternehmensweiten Etablierung - von der Budgetverwaltung bis zur Abrechnung - und übernimmt den administrativen Aufwand.
Lade unsere 10-Schritte-Anleitung herunter und erhalte einen kostenlosen und vollständigen Leitfaden mit konkreten Empfehlungen für die Einrichtung einer Mobilitätslösung, die den Bedürfnissen deines Unternehmens entspricht!
