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Dank NAVIT sparen wir 90 % Aufwand in der Benefits-Administration. Durch die Integration in unser HR-System konnten wir den jährlichen Aufwand von 112 auf nur 9 Personentage reduzieren.
Brita Ludowig, Projektleiterin
Beim klassischen Leasing binden sich Arbeitgeber und Mitarbeiter meist für 36 Monate an einen Vertrag. Ein Fahrrad-Abo ist deutlich flexibler: Die Laufzeiten sind kürzer (oft monatlich kündbar oder 6–12 Monate), und der Service (Wartung, Reparatur, Versicherung) ist meist schon komplett im monatlichen Fixpreis enthalten. Das Abo ist ideal für Mitarbeiter, die ein Rad erst testen wollen oder nur saisonal (z. B. im Sommer) nutzen möchten.
Wird das Abo vom Arbeitgeber zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn bezahlt, ist der geldwerte Vorteil aus der Privatnutzung des E-Bikes für den Mitarbeiter gemäß § 3 Nr. 37 EStG steuer- und sozialversicherungsfrei. Im Vergleich zum Leasing per Gehaltsumwandlung entfällt hier sogar die 0,25 %-Versteuerung des geldwerten Vorteils. Für das Unternehmen sind die Abo-Gebühren als Betriebsausgaben voll absetzbar. Hinweis: Wir können keine verbindliche steuerliche Auskunft geben, im Zweifel kann dieses Modell nochmals über eine lohnsteuerliche Anrufungsauskunft abgesichert werden.
Ja, absolut. Da Leasingverträge meist über 3 Jahre laufen, ist das Risiko bei Mitarbeitern in der Probezeit oft zu hoch. Ein Fahrrad-Abo kann flexibel gestartet und bei einem Austritt unkompliziert beendet werden. Das macht es zum perfekten Einstiegs-Benefit für neue Teammitglieder.
Ein großer Vorteil des Abos ist das „Rundum-Sorglos-Paket“. Im Gegensatz zum Kauf oder Leasing, wo Termine in Werkstätten oft selbst koordiniert werden müssen, ist beim Abo der Vor-Ort-Service meist inklusive. Verschleißteile und Reparaturen sind in der monatlichen Rate enthalten, was den administrativen Aufwand für das Unternehmen auf Null reduziert.
Ja! Das ist einer der größten Vorteile von NAVIT. Mitarbeiter können ihr monatliches Mobilitätsbudget flexibel für ein Fahrrad-Abo einsetzen. Die Abrechnung erfolgt automatisiert über die NAVIT Plattform, und die steuerliche Einordnung wird vom System übernommen.
Durch die kurzen Laufzeiten ist das Risiko für den Arbeitgeber minimal. Je nach Anbieter und Vertrag kann das Abo einfach zum nächsten Monat gekündigt oder vom Mitarbeiter privat übernommen werden. Es entstehen keine teuren Ablösesummen oder komplizierten Vertragsübernahmen wie beim 36-monatigen Leasing.
Die Integration ist denkbar einfach: Mitarbeiter wählen direkt in der NAVIT-App ihr gewünschtes E-Bike oder E-Moped und die Laufzeit aus. Die monatliche Abo-Gebühr wird dann automatisch vom durch den Arbeitgeber bereitgestellten Mobilitätsbudget abgebucht.
Dance ist ein strategischer Partner von NAVIT und bietet ein echtes „Rundum-sorglos-Paket“. Während man sich beim Leasing oft selbst um Werkstattermine kümmern muss, bietet Dance einen On-Demand-Reparaturservice: Über die Dance-App kann innerhalb von 24–48 Stunden ein Vor-Ort-Service gebucht werden. Zudem ist Dance extrem flexibel – es gibt keine langen Mindestlaufzeiten (monatlich kündbar), was es zum idealen Partner für das flexible Mobilitätsbudget von NAVIT macht. Ein weiterer Bonus: Neben E-Bikes können über die Integration oft auch E-Mopeds genutzt werden, sofern der Arbeitgeber dies freigeschaltet hat.
Wir beantworten Ihre Fragen gerne in einem unverbindlichen Beratungsgespräch und zeigen Ihnen, wie NAVIT hilft. Das erfahren Sie im Gespräch:
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