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Die Mitarbeiter*innen können aus einer Vielzahl an Mobilitätsoptionen wählen und haben den zusätzlichen Vorteil, dass ihre CO2-Emissionen erfasst und kompensiert werden.
Vera Herkenrath-Rzehak, Director People and Organisation
Welche Modelle der Ladekostenerstattung kann ich meinen Mitarbeitenden anbieten?NAVIT unterstützt mehrere Erstattungsmodelle, die den Anforderungen deines Unternehmens entsprechen:
1. Erfassung der exakten Strommengen
Die Rückerstattung basiert auf dem tatsächlichen Stromverbrauch während des Ladens zu Hause. Wir prüfen den Stromtarif jedes Mitarbeitenden und automatisieren die Erstattung der individuell anfallenden Ladekosten über die Gehaltsabrechnung.
2. Monatspauschale
Ein von dir festgelegter Erstattungsbetrag für alle berechtigten Mitarbeitenden. Dieses Modell erfordert keinen Nachweis oder Beleg und bietet eine einfache, verwaltungsarme Umsetzung.
Nach § 3 Nr. 50 des Einkommensteuergesetzes (EStG) können Arbeitgeber die Kosten für das Laden von Elektrofahrzeugen steuer- und sozialversicherungsfrei erstatten. Das sind die Möglichkeiten:
1. Pauschalerstattung
Ohne Lademöglichkeit beim Arbeitgeber:• 70 Euro monatlich für Elektrofahrzeuge• 35 Euro monatlich für Hybrid-ElektrofahrzeugeMit Lademöglichkeit beim Arbeitgeber:• 30 Euro monatlich für Elektrofahrzeuge• 15 Euro monatlich für Hybrid-ElektrofahrzeugeFür diese Pauschalbeträge ist kein Eintrag auf der Lohnsteuerbescheinigung erforderlich, was den Verwaltungsaufwand für die Lohnabrechnung verringert.
2. Exakte Erstattung
Die Erstattung erfolgt nach den tatsächlichen Kosten. Solange der Nachweis erbracht wird, gilt die Steuerbefreiung nach § 3 Nr. 50 EStG - unabhängig davon, ob die Kosten die gesetzlichen Pauschalbeträge über- oder unterschreiten. Mitarbeitende können in der NAVIT App ihren Stromvertrag hinterlegen. Diese bedarfsgerechte Lösung stellt sicher, dass die Erstattung den individuellen Verbrauch realistisch widerspiegelt und trotzdem den steuerlichen Anforderungen entspricht.
Mitarbeitende können alle Marken und Modelle von Wallboxen zum Laden verwenden - es gibt keine Einschränkungen, solange die Wallbox die gesetzlichen Anforderungen erfüllt, wie z. B. eichrechtskonforme Messungen.
NAVIT prüft, genehmigt und speichert automatisch alle eingereichten Abrechnungen sicher und datenschutzkonform, um die vollständige Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten - insbesondere im Falle von Audits.
Wir beantworten Ihre Fragen gerne in einem unverbindlichen Beratungsgespräch und zeigen Ihnen, wie NAVIT hilft. Das erfahren Sie im Gespräch:
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