Dienstwagen zuhause laden - digital und kWh-genau abrechnen

Welche Modelle der Ladekostenerstattung kann ich meinen Mitarbeitenden anbieten?NAVIT unterstützt mehrere Erstattungsmodelle, die den Anforderungen deines Unternehmens entsprechen:

1. Erfassung der exakten Strommengen
Die Rückerstattung basiert auf dem tatsächlichen Stromverbrauch während des Ladens zu Hause. Wir prüfen den Stromtarif jedes Mitarbeitenden und automatisieren die Erstattung der individuell anfallenden Ladekosten über die Gehaltsabrechnung.
 
2. Monatspauschale
Ein von dir festgelegter Erstattungsbetrag für alle berechtigten Mitarbeitenden. Dieses Modell erfordert keinen Nachweis oder Beleg und bietet eine einfache, verwaltungsarme Umsetzung.

Nach § 3 Nr. 50 des Einkommensteuergesetzes (EStG) können Arbeitgeber die Kosten für das Laden von Elektrofahrzeugen steuer- und sozialversicherungsfrei erstatten. Das sind die Möglichkeiten:

‍1. Pauschalerstattung
‍Ohne Lademöglichkeit beim Arbeitgeber:• 70 Euro monatlich für Elektrofahrzeuge• 35 Euro monatlich für Hybrid-ElektrofahrzeugeMit Lademöglichkeit beim Arbeitgeber:• 30 Euro monatlich für Elektrofahrzeuge• 15 Euro monatlich für Hybrid-ElektrofahrzeugeFür diese Pauschalbeträge ist kein Eintrag auf der Lohnsteuerbescheinigung erforderlich, was den Verwaltungsaufwand für die Lohnabrechnung verringert.

‍2. Exakte Erstattung
‍Die Erstattung erfolgt nach den tatsächlichen Kosten. Solange der Nachweis erbracht wird, gilt die Steuerbefreiung nach § 3 Nr. 50 EStG - unabhängig davon, ob die Kosten die gesetzlichen Pauschalbeträge über- oder unterschreiten. Mitarbeitende können in der NAVIT App ihren Stromvertrag hinterlegen. Diese bedarfsgerechte Lösung stellt sicher, dass die Erstattung den individuellen Verbrauch realistisch widerspiegelt und trotzdem den steuerlichen Anforderungen entspricht.