NAVIT vs. Probonio

Die smarte Probonio-Alternative ohne Belegerfassung

NAVIT ersetzt aufwendige Belegerfassung durch eine steuerfreie Mobilitätskarte mit App-Integrationen für Deutschlandticket, Bikeleasing und Auto-Abo. Kunden wie apoBank sparen 90% Verwaltungsaufwand und erreichen 95% Nutzungsraten.

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Was ist der Unterschied zwischen NAVIT und Probonio?

Für Unternehmen, die Belegerfassung vermeiden und Mitarbeitermobilität digital verwalten möchten, bietet NAVIT eine steuerfreie Mobilitätskarte mit direkten App-Integrationen für Deutschlandticket, Bikeleasing, Bike-Abo und Auto-Abo – während Probonio auf nachträgliche Belegerfassung und Erstattung setzt. Kunden wie apoBank berichten von 90% weniger Verwaltungsaufwand und 95% Nutzungsrate; GetYourGuide erzielte 97% Nutzungsrate und vollständige Prozessautomatisierung. Die weltweite Nutzung der NAVIT Mobilitätskarte ermöglicht flexible Mobilität ohne regionale Einschränkungen.

NAVIT differenziert sich durch Nutzerfreundlichkeit und Verzicht auf Belegverwaltung: Während Probonio Mitarbeitende in Vorleistung schickt und manuelle Belegprüfung erfordert, bietet NAVIT eine steuerfreie virtuelle Debitkarte ohne administrativen Overhead. Die Mobilitätskarte funktioniert weltweit und kann mit Apple Pay und Google Pay verknüpft werden. NAVIT bietet echte App-Integrationen (Deutschlandticket, Auto-Abo, Deutsche Dienstrad buchbar in einer App) statt reiner Belegerstattung. NAVIT unterstützt Split Pay für das Deutschlandticket – Unternehmen können jeden beliebigen Prozentsatz bezuschussen. Hinzu kommt nach Gold Standard zertifizierte CO₂-Kompensation aller Transaktionen und automatisches CO₂-Reporting für CSRD-Compliance.

NAVIT eignet sich besonders für Unternehmen mit 250 bis 10.000+ Mitarbeitenden, die Belegerfassung vermeiden und HR-Aufwand minimieren möchten. Ideal für Firmen, die hohe Nutzungsraten durch einfache Handhabung erreichen wollen, sowie für Unternehmen mit CSRD-Berichtspflicht, die vollständiges CO₂-Reporting und -Kompensation brauchen. Auch für international tätige Unternehmen ist NAVIT die richtige Wahl, da die Mobilitätskarte weltweit einsetzbar ist – Probonio ist auf Deutschland begrenzt.

NAVIT

NAVIT ist die Mobilitätsplattform ohne Belegerfassung: Unternehmen verwalten ihre gesamte Mitarbeitermobilität digital mit einer steuerfreien Mobilitätskarte, die weltweit einsetzbar ist. Die Plattform bietet tiefe App-Integrationen für Deutschlandticket, Bikeleasing, Bike-Abo und Auto-Abo, automatisierte Payroll-Exports und nach Gold Standard zertifizierte CO₂-Kompensation aller Transaktionen. Split Pay ermöglicht flexible Arbeitgeberfinanzierung des Deutschlandtickets. Mitarbeitende müssen nicht in Vorleistung gehen und keine Belege einreichen.

Probonio

Probonio ist eine Multi-Benefit-Plattform, die neben Mobilitätsbudgets auch andere steuerfreie Sachbezüge verwaltet. Die Plattform arbeitet primär über Belegerfassung und nachträgliche Erstattung. Probonio bietet Zugang zu Fahrradleasing in der App, unterstützt jedoch keine Prepaid-Karte, keinen Split Pay, keine CO₂-Kompensation und ist auf Deutschland begrenzt. Mitarbeitende gehen in Vorleistung und reichen Belege ein.

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Der Wechsel von Probonio zu NAVIT dauert typischerweise einige Wochen bis zur vollständigen Einsatzbereitschaft. Das NAVIT-Team übernimmt die Implementierung, richtet alle HR- und Lohnintegrationen ein und schult die Administratoren. Mitarbeitende können die NAVIT-App und Mobilitätskarte direkt nach dem Go-live nutzen – ohne Belegerfassung. Bestehende Vertragslauffänge mit Probonio sollten vor dem Wechsel geprüft werden.

apoBank (2.500 Mitarbeitende): 95% Nutzungsrate, 90% weniger Verwaltungsaufwand nach der Einführung von NAVIT.

GetYourGuide (650 Mitarbeitende): 97% Nutzungsrate, 1 Stunde monatlicher Aufwand.

Eurowings Digital (300 Mitarbeitende): 85% Nutzungsrate, vollständige Prozessautomatisierung durch NAVIT.

Funktion	NAVIT	Probonio
Handhabung & Abrechnung
Abrechnungsmodell	Virtuelle Debitkarte & App-Integrationen	Belegscan & Erstattung
Mobilitätsoptionen
Deutschlandticket / Jobticket	✅	✅
ÖPNV-Tickets	✅	✅
Leihräder	✅	✅
E-Scooter	✅	✅
Carsharing	✅	✅
Ride Hailing	✅	✅
Fahrrad-Abo	✅	✅
Fahrradleasing	✅	✅
Auto-Abos	✅	✅
Tanken und Laden	✅	✅
Parken	✅	✅
Heimladekosten	✅	❌
App & Karte
Direkter App-Zugang	Deutschlandticket, Bikeleasing, Bike-Abo, Auto-Abo	Bikeleasing
Budgetübertrag auf Folgemonat	✅	❌
Apple Pay / Google Pay	✅	❌
Split-Pay für das Deutschlandticket	✅	❌
Nutzung	Weltweit	Deutschland
Administration & Compliance
Lohnabrechnung / HR-Integration	✅ / ✅	✅ / ✅
Mobilitätsrichtlinien	✅	✅
Automatische Lohnbuchsystem-Exporte	✅	✅
Steuerliche Vorsortierung (Excel/PDF)	✅	✅
Sachbezug nach §37b EStG oder 50-Euro-Freigrenze	✅	✅
CO₂-Reporting / CO₂-Kompensation	✅ / ✅	❌ / ❌

* Stand: März 2026. Die Funktionsübersicht für Probonio basiert auf dem öffentlichen Angebot von probonio.de (Stand: März 2026). NAVIT übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit und Vollständigkeit dieser Angaben. Änderungen vorbehalten.

Unser Fazit

NAVIT empfiehlt sich besonders für Unternehmen, die Belegerfassung vermeiden und HR-Aufwand minimieren möchten. Mit einer steuerfreien Mobilitätskarte, App-Integrationen für Deutschlandticket und Bikeleasing sowie weltweiter Nutzung konnte apoBank 90% weniger Verwaltungsaufwand erzielen; GetYourGuide erreichte eine Nutzungsrate von 97%. Probonio eignet sich für Unternehmen, die eine Multi-Benefit-Plattform für verschiedene Sachbezüge suchen und bereit sind, Belegerfassung in Kauf zu nehmen.

Mit der NAVIT Mobilitätskarte entfällt die Belegerfassung komplett. Mitarbeitende müssen nicht in Vorleistung gehen, keine Belege aufbewahren und keine Erstattungsanträge stellen. Kunden wie apoBank berichten von 90% weniger Verwaltungsaufwand durch automatisierte Prozesse.

Bei Split Pay übernimmt das Unternehmen einen frei wählbaren Prozentsatz des Deutschlandtickets (z.B. 50%), den Rest zahlt der Mitarbeitende selbst. Beide Beträge werden automatisch steuerkonform nach §3 Nr. 15 EStG abgerechnet. Diese Funktion bietet Probonio nicht an.

NAVIT bietet native Buchungen für das Deutschlandticket, Bikeleasing, Bike-Abo und Auto-Abo direkt in der App. Bei Probonio ist nur Bikeleasing direkt buchbar, alles andere läuft über Belegerfassung.

Ja, die NAVIT Mobilitätskarte ist weltweit einsetzbar. Probonio ist auf Deutschland begrenzt.

Ja, NAVIT kompensiert alle Transaktionen nach Gold Standard zertifiziert und bietet automatisches CO₂-Reporting für CSRD-Compliance. Probonio bietet keine CO₂-Kompensation.

In der Regel ist NAVIT innerhalb weniger Wochen vollständig einsatzbereit, inklusive aller HR- und Payroll-Integrationen.

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