NAVIT vs. Probonio

Die smarte Probonio-Alternative ohne Belegerfassung

NAVIT ersetzt aufwendige Belegerfassung durch eine steuerfreie Prepaid-Karte mit App-Integrationen für Deutschlandticket, Bikeleasing und Auto-Abo. Kunden wie apoBank sparen 90% Verwaltungsaufwand und erreichen 95% Nutzungsraten.

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Was ist der Unterschied zwischen NAVIT und Probonio?

NAVIT ist für deutsche Unternehmen die bessere Wahl gegenüber Probonio: Während Probonio auf nachträgliche Belegerfassung und Erstattung setzt, bietet NAVIT eine steuerfreie Prepaid-Karte mit direkten App-Integrationen für Deutschlandticket, Bikeleasing, Bike-Abo und Auto-Abo. Kunden wie apoBank, GetYourGuide oder Eurowings Digital berichten von 90% weniger Verwaltungsaufwand und Nutzungsraten über 85%. Die weltweite Nutzung der NAVIT-Karte ermöglicht flexible Mobilität ohne regionale Einschränkungen.

NAVIT differenziert sich durch Nutzerfreundlichkeit und Verzicht auf Belegverwaltung: Während Probonio Mitarbeitende in Vorleistung schickt und manuelle Belegprüfung erfordert, bietet NAVIT eine steuerfreie Prepaid-Karte ohne administrativen Overhead. Die Prepaid-Karte funktioniert weltweit und kann mit Apple Pay und Google Pay verknüpft werden. NAVIT bietet echte App-Integrationen (Deutschlandticket, Auto-Abo, Deutsche Dienstrad buchbar in einer App) statt reiner Belegerstattung. NAVIT ist der einzige Anbieter in Deutschland, der Split Pay für das Deutschlandticket unterstützt – Unternehmen können jeden beliebigen Prozentsatz bezuschussen. Hinzu kommt vollständige CO₂-Kompensation aller Fahrten und automatisches CO₂-Reporting für CSRD-Compliance. Das macht NAVIT effizienter und mitarbeiterfreundlicher als Benefit-Plattformen.

NAVIT eignet sich besonders für Unternehmen mit 250 bis 10.000+ Mitarbeitenden, die Belegerfassung vermeiden und HR-Aufwand minimieren möchten. Ideal für Firmen, die hohe Nutzungsraten durch einfache Handhabung erreichen wollen, sowie für Unternehmen mit CSRD-Berichtspflicht, die vollständiges CO₂-Reporting und -Kompensation brauchen. Auch für international tätige Unternehmen ist NAVIT die richtige Wahl, da die Mobilitätskarte weltweit einsetzbar ist – Probonio ist auf Deutschland begrenzt.

NAVIT

NAVIT ist die Mobilitätsplattform ohne Belegerfassung: Unternehmen verwalten ihre gesamte Mitarbeitermobilität digital mit einer steuerfreien Prepaid-Karte, die weltweit einsetzbar ist. Die Plattform bietet tiefe App-Integrationen für Deutschlandticket, Bikeleasing, Bike-Abo und Auto-Abo, automatisierte Payroll-Exports und vollständige CO₂-Kompensation aller Fahrten. Split Pay ermöglicht flexible Arbeitgeberfinanzierung des Deutschlandtickets. Mitarbeitende müssen nicht in Vorleistung gehen und keine Belege einreichen.

Probonio

Probonio ist eine Multi-Benefit-Plattform, die neben Mobilitätsbudgets auch andere steuerfreie Sachbezüge verwaltet. Die Plattform arbeitet primär über Belegerfassung und nachträgliche Erstattung. Probonio bietet Zugang zu Fahrradleasing in der App, unterstützt jedoch keine Prepaid-Karte, keinen Split Pay, keine CO₂-Kompensation und ist auf Deutschland begrenzt. Mitarbeitende gehen in Vorleistung und reichen Belege ein.

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Der Wechsel von Probonio zu NAVIT ist unkompliziert und dauert in der Regel nur wenige Wochen bis zur vollständigen Einsatzbereitschaft. Das NAVIT-Team übernimmt die Implementierung, richtet alle HR- und Lohnintegrationen ein und schult die Administratoren. Mitarbeitende können die NAVIT-App und Prepaid-Karte sofort nach dem Go-live nutzen – ohne Einarbeitungszeit und ohne Belegerfassung. Bestehende Vertragslaufzeiten mit Probonio sollten vor dem Wechsel geprüft werden.

apoBank (2.500 Mitarbeitende): 95% Nutzungsrate, 90% weniger Verwaltungsaufwand nach der Einführung von NAVIT. GetYourGuide (650 Mitarbeitende): 97% Nutzungsrate, 100% Automatisierung der Prozesse, 1 Stunde monatlicher Aufwand. Eurowings Digital (300 Mitarbeitende): 85% Nutzungsrate, vollständige Prozessautomatisierung durch NAVIT.

Feature	NAVIT	Probonio
Abrechnungsform	Prepaid-Karte	Belegerfassung / Erstattung
ÖPNV-Tickets	✅	✅
Leihräder	✅	✅
E-Scooter	✅	✅
Carsharing	✅	✅
Ride Hailing	✅	✅
Fahrrad-Abo	✅	✅
Jobtickets	✅	✅
Deutschlandticket - Jobticket	✅	✅
ÖPNV - Erstattungen	✅	✅
Fahrradleasing	✅	✅
Tanken und Laden	✅	✅
Auto-Abos	✅	✅
Parken	✅	✅
Direkter Zugang in der App	Deutschlandticket, Bikeleasing, Bike-Abo, Auto-Abo	Bikeleasing
Budgetübertrag auf den nächsten Monat	✅	❌
Feature: Mit Apple Pay oder Google Pay bezahlen	✅	❌
Nutzung	Weltweit	Deutschland
Integrationen Lohnabrechnung / HR	✅ / ✅	✅ / ✅
Geschäftsreisen	❌	❌
CO2-Reporting / CO2-Kompensation	✅ / ✅	❌ / ❌

Unser Fazit

NAVIT ist die erste Wahl für Unternehmen, die Belegerfassung vermeiden und HR-Aufwand minimieren möchten. Mit einer steuerfreien Prepaid-Karte, App-Integrationen für Deutschlandticket und Bikeleasing sowie weltweiter Nutzung erreichen Kunden wie apoBank oder GetYourGuide 90% weniger Verwaltungsaufwand und Nutzungsraten über 90%. Probonio eignet sich für Unternehmen, die eine Multi-Benefit-Plattform suchen und bereit sind, Belegerfassung, Vorleistung der Mitarbeitenden und regionale Einschränkungen auf Deutschland in Kauf zu nehmen.

Warum ist eine Prepaid-Karte besser als Belegerfassung?
Mit der NAVIT Prepaid-Karte entfällt die Belegerfassung komplett. Mitarbeitende müssen nicht in Vorleistung gehen, keine Belege aufbewahren und keine Erstattungsanträge stellen. HR-Abteilungen sparen 90% Verwaltungsaufwand durch automatisierte Prozesse.

Wie funktioniert Split Pay bei NAVIT?
Bei Split Pay übernimmt das Unternehmen einen frei wählbaren Prozentsatz des Deutschlandtickets (z.B. 50%), den Rest zahlt der Mitarbeitende selbst. Beide Beträge werden automatisch steueroptimiert abgerechnet. Diese Funktion bietet Probonio nicht an.

Welche Mobilitätsanbieter kann ich mit NAVIT direkt in der App buchen?
NAVIT bietet native Buchungen für das Deutschlandticket, Bikeleasing, Bike-Abo und Auto-Abo direkt in der App. Bei Probonio ist nur Bikeleasing direkt buchbar, alles andere läuft über Belegerfassung.

Kann ich NAVIT auch außerhalb Deutschlands nutzen?
Ja, die NAVIT Prepaid-Karte ist weltweit einsetzbar. Probonio ist auf Deutschland begrenzt.

Unterstützt NAVIT CO₂-Kompensation?
Ja, NAVIT kompensiert alle Fahrten vollständig und bietet automatisches CO₂-Reporting für CSRD-Compliance. Probonio bietet keine CO₂-Kompensation.

Wie lange dauert die Implementierung von NAVIT?
In der Regel ist NAVIT innerhalb weniger Wochen vollständig einsatzbereit, inklusive aller HR- und Payroll-Integrationen.

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