MERKUR PRIVATBANK

‍

Vor der Zusammenarbeit mit NAVIT war das Fahrtkostenmanagement der MERKUR PRIVATBANK geprägt von manuellen Abläufen: Mitarbeitende reichten Belege für das persönlich gekaufte Deutschlandticket ein. Diese mussten geprüft, abgerechnet, archiviert – und über die Gehaltsabrechnung erstattet werden.

‍

Das war nicht nur zeitintensiv für die HR- und Buchhaltungsabteilung, sondern auch unfair: Mitarbeitende ohne gute ÖPNV-Anbindung konnten vom bestehenden Benefit gar nicht profitieren. Gleichzeitig wuchs der Wunsch, alle Mobilitätsleistungen – über mehrere Standorte und Gesellschaften hinweg – zentral und digital über eine Plattform abzubilden.

‍

‍

Mit NAVIT führte die MERKUR PRIVATBANK ein modernes Mobilitätsbudget ein – steuerfrei, flexibel und vollständig digital. Über das NAVIT-Arbeitgeberportal konnten Mitarbeitendendaten per Mausklick importiert und bestehende HR- und Lohnbuchhaltungssysteme - das Team nutzt eine Schnittstelle zu Sage - einfach integriert werden. Damit wurden vormals manuelle Abläufe automatisiert – und das gesamte Fahrtkostenmanagement neu aufgestellt.

‍

Für die Mitarbeitenden bedeutete das: 50 Euro Mobilitätsbudget im Monat, nutzbar für das Deutschlandticket, ÖPNV, Shared Mobility oder – für den Arbeitsweg auf dem Land – eine Tank- und Ladekarte. Alles zentral steuerbar über die NAVIT App.

‍

‍

‍

‍

Die Einführung wurde professionell begleitet: Mit einer maßgeschneiderten internen Kommunikationskampagne inklusive Schulungen und Support wurde der neue Benefit innerhalb von drei Monaten erfolgreich ausgerollt.

‍

‍

‍

90 % weniger Verwaltungsaufwand
Die Bearbeitung von Fahrtkosten ist nahezu vollständig digitalisiert. Belegprüfung, manuelle Abrechnung und Archivierung entfallen – das entlastet interne Abläufe deutlich.

‍

Über 90 % der Mitarbeitenden nutzen das Angebot
Die hohe Nutzungsquote zeigt: Das Mobilitätsbudget wird von den Mitarbeitenden geschätzt – unabhängig vom Standort oder der Verkehrsanbindung.

‍

Ein Angebot, das allen Mitarbeitenden offensteht
Ob Deutschlandticket, Tankkarte oder flexible Mobilitätsdienste: Jeder kann das Budget so nutzen, wie es zur persönlichen Lebenssituation passt.

‍

Transparenz bei Kosten und Emissionen
Dank der integrierten Auswertung sieht das Unternehmen jederzeit, wie das Budget verwendet wird – inklusive CO₂-Bilanz und Ausgabenkontrolle.

‍

Persönlicher Service, der überzeugt
Die Ansprechpartner:innen von NAVIT sind verlässlich erreichbar, kümmern sich schnell um Fragen – und haben die Einführung eng begleitet.

‍

Die MERKUR PRIVATBANK hat mit NAVIT nicht nur ein modernes, steuerfreies Mobilitätsbudget eingeführt – sie hat ihre HR-Prozesse verschlankt, Mitarbeitende begeistert und das Fahrtkostenmanagement fit für die Zukunft gemacht.