MERKUR PRIVATBANK

Vor der Zusammenarbeit mit NAVIT war das Fahrtkostenmanagement der MERKUR PRIVATBANK geprägt von manuellen Abläufen. Mitarbeitende kauften das Deutschlandticket selbst und reichten Belege ein. Diese mussten geprüft, abgerechnet, archiviert und über die Gehaltsabrechnung erstattet werden. Das war nicht nur zeitintensiv für die HR- und Buchhaltungsabteilung, sondern auch unfair, denn Mitarbeitende ohne ÖPNV-Anbindung konnten vom bestehenden Benefit nicht profitieren. Gleichzeitig wuchs der Wunsch, alle Mobilitätsleistungen über mehrere Standorte und Gesellschaften hinweg zentral und digital über eine Plattform abzubilden.

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Mit der Elektrifizierung der Dienstwagenflotte kam ein zweiter Erstattungsprozess dazu. Bei 47 Mitarbeitenden mit E-Dienstwagen fielen Ladekosten zu Hause an, und ihre Abrechnung lief zunächst genauso wie zuvor beim Deutschlandticket, nämlich über gesammelte Belege, von Hand geprüft und weitergeleitet.

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Zwei Erstattungsprozesse, beide von Hand. Belege sammeln, prüfen und über die Gehaltsabrechnung auszahlen. Deutlich zu viel manueller Verwaltungsaufwand, wie auch Iris Rathje, Personalreferentin bei MERKUR PRIVATBANK, anmerkte:

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"Wir wollten weg von manuellen Prozessen, hin zu einer modernen, ganzheitlichen Lösung. NAVIT war dabei klar die überzeugendste Option."

Iris Rathje Personalreferentin bei MERKUR PRIVATBANK

Die MERKUR PRIVATBANK führte mit NAVIT ein steueroptimiertes Mobilitätsbudget ein, das den Mitarbeitenden digital zur Verfügung steht und flexibel einsetzbar ist. Über das NAVIT-Arbeitgeberportal konnten Mitarbeitendendaten per Mausklick importiert und bestehende HR- und Lohnbuchhaltungssysteme angebunden werden, das Team nutzt dafür eine Schnittstelle zu Sage HR. Damit wurden vormals manuelle Abläufe automatisiert und das gesamte Fahrtkostenmanagement neu aufgestellt.

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Die Mitarbeitenden erhalten das monatliche Mobilitätsbudget über die NAVIT App und können es je nach Bedarf für das Deutschlandticket, weitere ÖPNV-Angebote, Shared Mobility oder eine Tank- und Ladekarte nutzen.

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Die Einführung wurde vom NAVIT Customer Success Team begleitet. Mit einer internen Kommunikationskampagne, zu der auch Produktschulungen und Support gehören, wurde der neue Mobilitätsbenefit innerhalb von drei Monaten ausgerollt.

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"Die Einführung verlief reibungslos. Unsere Mitarbeitenden konnten die Anwendung sofort nutzen und profitieren heute von deutlich weniger Aufwand und mehr Flexibilität bei ihrer Mobilität."

Iris Rathje Personalreferentin bei MERKUR PRIVATBANK

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ZuhauseLaden ohne zweiten Anbieter und ohne zweite Integration

Für den zweiten Anwendungsfall entstand keine zweite Lösung. Heimladen läuft über dasselbe Arbeitgeberportal, dieselbe Sage-HR-Anbindung und dieselbe App wie das Mobilitätsbudget. Für die Bank bedeutete das keinen neuen Anbieter und keinen zweiten Vertrag.

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Der Unterschied zeigt sich am Einführungsaufwand. Wo das Mobilitätsbudget 2025 vier Projektschritte über drei Monate brauchte, von der Entscheidung über den Firmenaccount und die Kommunikationskampagne bis zum Go-live, stand ZuhauseLaden im April 2026 mit der Freischaltung zur Verfügung. Die E-Dienstwagenfahrer:innen richten es selbst in der NAVIT App ein.

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Die Lösung erfasst den Ladestrom kWh-genau und unterstützt mehrere Nachweismethoden parallel, darunter die eichkonforme Wallbox, den mobilen Stromzähler und die Fahrzeug-App beziehungsweise die OBD-Daten des Fahrzeugs. So findet jede Ladesituation eine passende Erfassung, unabhängig davon, wie die heimische Ladeinfrastruktur aussieht.

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"Mit der Einführung von NAVIT ZuhauseLaden haben wir einen weiteren, wichtigen Schritt in Richtung nachhaltiger Mobilität gemacht. Die Umsetzung war unkompliziert, transparent und praxisnah. Besonders überzeugt uns die einfache Abrechnung der Ladekosten und die komfortable Lösung für unsere Mitarbeitenden. Eine rundum professionelle und zukunftsorientierte Lösung."

Iris Rathje Personalreferentin bei MERKUR PRIVATBANK

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Das Fahrtkostenmanagement ist nahezu vollständig digitalisiert, der Verwaltungsaufwand um 90 % gesunken. Die Belegprüfung, manuelle Abrechnung und Archivierung entfallen, was die internen Abläufe deutlich entlastet.

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"Seit wir das Mobilitätsbudget mit NAVIT umsetzen, konnten wir unseren Verwaltungsaufwand um rund 90 % senken. Das spart nicht nur Zeit, sondern entlastet auch unsere internen Abläufe spürbar."

Iris Rathje Personalreferentin bei MERKUR PRIVATBANK

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Über 90 % der Mitarbeitenden nutzen das Angebot. Die hohe Nutzungsquote zeigt, dass das Mobilitätsbudget von den Mitarbeitenden unabhängig vom Standort oder der Verkehrsanbindung geschätzt wird.

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Es ist schließlich ein Angebot, das allen Mitarbeitenden offensteht: Ob Deutschlandticket, Tank- und Ladekarte oder flexible Mobilitätsdienste, jede und jeder kann das Budget so nutzen, wie es zur persönlichen Lebenssituation und den eigenen Bedürfnissen passt.

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Dank der integrierten Auswertung entsteht Transparenz bei Kosten und Emissionen. Das Team sieht jederzeit, wie das Budget verwendet wird, inklusive CO₂-Bilanz und Ausgabenkontrolle.

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Die Ansprechpartner:innen von NAVIT sind für das Team der MERKUR PRIVATBANK verlässlich erreichbar, kümmern sich schnell um Fragen und haben die Einführung eng begleitet.

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Heimladen im laufenden Betrieb

Rund 50 Mitarbeitende mit E-Dienstwagen rechnen ihre Ladekosten seit April 2026 über NAVIT ab.

• kWh-genau statt Beleg. Der Verbrauch wird automatisch erfasst, unabhängig von der gewählten Nachweismethode
• Steuerfreie Erstattung nach §3 Nr. 50 EStG. NAVIT bildet die Abrechnung BMF-konform ab
• Keine zweite Integration. Die Erstattungsbeträge gehen über die bestehende Sage-HR-Anbindung in die Lohnabrechnung
• Laufende Kostenübersicht. Finance und Payroll sehen die Ladekosten im Dashboard statt im Belegstapel

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Der Verwaltungsaufwand für die Heimladen-Abrechnung liegt bei rund einer Stunde im Monat.

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Die MERKUR PRIVATBANK hat mit NAVIT ein modernes, steueroptimiertes Mobilitätsbudget eingeführt, das die HR-Prozesse verschlankt, Mitarbeitende begeistert und das Fahrtkostenmanagement fit für die Zukunft gemacht hat.

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"NAVIT zählt für uns zu den erfolgreichsten Software-Einführungen der letzten zehn Jahre, vor allem wegen der einfachen Bedienung und der guten Anpassbarkeit an unsere internen Prozesse."

Iris Rathje Personalreferentin bei MERKUR PRIVATBANK