Mobilitätsbudget in der Praxis: Welche Mobilitätsangebote Unternehmen realisieren können

In Unternehmen werden vermehrt Mobilitätsbudgets statt Dienstwagen und Jobtickets für den Arbeitsweg genutzt. Welche Anwendungsfälle Unternehmen im Rahmen eines Mobilitätsbudgets umsetzen können: Eine Übersicht.

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Was die NAVIT Plattform aus Unternehmenssicht abbilden kann

Die NAVIT Mobilitätsbudget-Plattform ist flexibel einsetzbar. Deshalb arbeiten bereits Großunternehmen, mittelständische Unternehmen sowie gewachsene Startups in ganz Deutschland mit NAVIT zusammen (Lesen Sie unsere Kundengeschichten hier). Die NAVIT Plattform bietet eine breite Palette möglicher Mobilitätsoptionen, aus denen sich Unternehmen flexibel und anpassbar die Optionen aussuchen können, die zum Firmenstandort und zu den Mobilitätsbedürfnissen der Mitarbeitenden passen.

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Die Anwendungsfälle in der Übersicht:

Mitarbeiterbenefits gibt es viele, aber Mobilität ist ein Grundbedürfnis. Das Mobilitätsbudget lohnt sich deshalb besonders für Unternehmen, die ihre Benefits-Strategie umbauen möchten. Die Implementierung des NAVIT Mobilitätsbudgets als Mitarbeiterbenefit ist erfahrungsgemäß technisch in weniger als einem Monat möglich.

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Folgende steuerliche Regelungen können Unternehmen für das Mobilitätsbudget nutzen:

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Mobilitätsbenefits mit einer Debitkarte umsetzen

Virtuelle Debitkarte mit Mobilitätsbudget aufgeladen: Mitarbeitende erhalten eine virtuelle Debitkarte, auf der das Mobilitätsbudget jeden Monat gutgeschrieben wird. Diese Karte können die Mitarbeitenden für ÖPNV-Tickets, Sharing-Dienste oder als Tank-und Ladekarte nutzen, indem sie mit der Karte in der App des Mobilitätsanbieters oder in einer Tank-App bzw. Lade-App bezahlen.

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Hybride Arbeitsmodelle und der verstärkte Fokus auf Klimaschutz und Nachhaltigkeit machen den Dienstwagen als klassisches Fortbewegungsmittel zunehmend unattraktiv. Darüber hinaus ist der Unterhalt von Dienstwagen kostspielig und ressourcenintensiv. Wollen Unternehmen Firmenwagen nicht gleich ganz abschaffen, kann ein JobAuto-Modell für sie interessant sein. Das JobAuto verbindet die Annehmlichkeiten von einem Auto Abo mit den finanziellen Vorteilen einer Gehaltsumwandlung.

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Eine nachhaltige und flexible Alternative zum Dienstwagen ist das Mobilitätsbudget: Mitarbeitende werden incentiviert auf geteilte Mobilität umzusteigen, was die Auslastung der Fahrzeuge erhöht und Emissionen reduziert. Über integriertes CO2-Tracking und -Kompensation können Firmen ihre CO2-Bilanz weiter verbessern.

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Modelle für die Umsetzung als Dienstwagen-Alternative

Downsizing
Über das Downsizing können Mitarbeitende sich für ein effizienteres (z.B. ein Elektroauto) oder günstigeres Fahrzeug entscheiden und erhalten dafür zusätzliches Mobilitätsbudget, das dem eingesparten Betrag entspricht. Das sorgt für zusätzliche Flexibilität.

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Ergänzend
Das Mobilitätsbudget als zusätzliches Angebot zum Dienstwagen. Dies schafft Anreize für den Umstieg auf Alternativen. Das Hauptziel dieses Modells ist es, neue Mobilitätserfahrungen zu sammeln und auszuprobieren (insbesondere bei E-Mobilität und geteilter Mobilität, wie z.B. Carsharing).

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Wenn Unternehmen bereits Mobilitätslösungen für ihre Mitarbeiter anbieten, kann NAVIT diese in die Mobilitätsplattform integrieren, weitere Angebote für das Unternehmen hinzufügen und so alles bündeln, um den Verwaltungsaufwand durch optimierte Prozesse zu reduzieren.

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Unternehmen wie Babbel und Hyundai, die bereits das Deutschlandticket oder ein Fahrradleasing anbieten und zusätzliche Angebote wie Shared Mobility oder eine Tank- und Ladekarte schaffen wollten, haben sich für NAVIT entschieden mit dem Ergebnis, nicht mehr mit verschiedenen Insellösungen und Anbietern aufwändig agieren zu müssen.

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Mit NAVIT brauchen Unternehmen nur einen Ansprechpartner, der die Mobilitätsangebote auf einer digitalen Plattform zusammenführt. Vorhandene Schnittstellen zu HR-Management sowie Lohn- und Steuersoftware – z.B. DATEV, SAP, Personio oder Workday – können zeitaufwendige Prozesse wie die Steueroptimierung, die Rechnungsstellung oder die Aktualisierung von Benutzerdaten und der Budgets automatisieren. 

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_{Hinweis: NAVIT übernimmt keine Haftung für die Richtigkeit der Informationen. Die Betrachtung stellt keine steuerliche Beratung dar und ersetzt keinesfalls die individuelle Beratung durch einen Steuerberater.}

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