In 5 Schritten zum Mobilitätsbudget: So einfach startest du mit NAVIT

Du möchtest deinen Mitarbeitenden flexible Mobilität bieten, ohne dich mit komplizierter Verwaltung oder steuerlichen Stolperfallen herumzuschlagen? NAVIT macht genau das möglich – digital, intuitiv und steuerkonform. In diesem Blogbeitrag zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie deine Mitarbeitenden NAVIT nutzen: vom ersten Login über die Nutzung der Mobilitätsangebote bis hin zur CO₂-Kompensation.

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Du bekommst dabei nicht nur einen klaren Überblick über den Ablauf, sondern auch praktische Tipps, wie du NAVIT erfolgreich in deinem Unternehmen einführst.

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• Schritt 1: Einladung erhalten & App aktivieren
• Schritt 2: Überblick über das Mobilitätsbudget
• Schritt 3: Auswahl der Mobilitätsprodukte
• Schritt 4: Deutschlandticket aktivieren & private Zuzahlung
• Schritt 5: Bezahlen mit der NAVIT-Karte & CO₂-Tracking

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Schritt 1: Einladung erhalten & App aktivieren

Deine Mitarbeitenden erhalten eine Einladung zu NAVIT – entweder per E-Mail oder direkt über euer internes HR-System. Danach laden sie sich die NAVIT App im App Store herunter und aktivieren ihren persönlichen Account. Einfach, selbsterklärend und ohne zusätzlichen Supportaufwand.

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Schritt 2: Überblick über das Mobilitätsbudget

Gleich nach dem Login sehen Nutzer:innen, wie viel Mobilitätsbudget ihnen monatlich zur Verfügung steht – zum Beispiel 30 € pro Monat, die sie sogar bis zu einem Maximalguthaben von 150 € ansparen können. Das schafft Flexibilität – für unterschiedliche Mobilitätsbedürfnisse.

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Schritt 3: Auswahl der Mobilitätsprodukte

Jetzt wird entschieden, wie das Budget genutzt wird. Zur Auswahl stehen:

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• NAVIT Mobilitätskarte (Visa) für:
  • ÖPNV, Fernzüge, Ridehailing
  • Shared Mobility (Scooter, Fahrräder, Carsharing)
  • Tanken, Laden, Parken
• Deutschlandticket – direkt in der App buchbar

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In unserem Beispiel teilt die Mitarbeiterin ihr Budget auf:
➡️ 15 € für die Mobilitätskarte
➡️ 15 € für das Deutschlandticket

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Schritt 4: Deutschlandticket aktivieren & private Zuzahlung

Die Buchung des Deutschlandtickets funktioniert mit wenigen Klicks. Wenn der monatliche Ticketpreis höher ist als der Arbeitgeberanteil, kann der Restbetrag ganz einfach privat bezahlt werden – z. B. per Kreditkarte oder Apple Pay.

Das bedeutet für dich:
✔️ Kein Aufwand für die Lohnabrechnung
✔️ Keine Rückerstattung
✔️ Kein Steuerstress

Das Ticket ist sofort aktiv und kann direkt in Apple Wallet oder Google Wallet gespeichert werden.

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Schritt 5: Bezahlen mit der NAVIT Karte & CO₂-Tracking

Die NAVIT Mobilitätskarte lässt sich als Zahlungsmittel in Apps wie Uber oder Free Now hinterlegen – oder direkt via Apple Pay oder Google Pay nutzen. Jede Fahrt wird automatisch vom Budget abgezogen, und der aktuelle Guthabenstand ist jederzeit in der App sichtbar.

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Ein zusätzliches Highlight:
NAVIT berechnet bei jeder Fahrt den CO₂-Ausstoß – individuell für jede:n Mitarbeitende:n und aggregiert für dein gesamtes Unternehmen. Die Emissionen werden automatisch über zertifizierte Klimaprojekte kompensiert – TÜV Nord geprüft und transparent dokumentiert.

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Deine Firma kann sogar selbst entscheiden, in welche Projekte investiert wird, und erhält regelmäßig offizielle Zertifikate.

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Was du als HR-Manager:in davon hast

• Schnelle Einführung ohne Schulungsbedarf
• Individuelle Nutzungsmöglichkeiten für alle Mobilitätstypen
• Zuzahlung geregelt, ohne HR-Aufwand
• Automatische CO₂-Kompensation – TÜV-zertifiziert
• Volle Transparenz & Reporting für dich und deine Mitarbeitenden

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Fazit: Mobilität, die zu deinem Unternehmen passt

NAVIT macht Schluss mit Zettelwirtschaft, Lohnabrechnungschaos und starren Mobilitätslösungen. Stattdessen bekommst du ein digitales, flexibles und nachhaltiges Tool, das wirklich genutzt wird. Und das Beste: Du bietest deinen Mitarbeitenden nicht einfach einen Benefit – du gibst ihnen echte Wahlfreiheit im Alltag.

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