GetYourGuide

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Herausforderung 1: Nur 40% Nutzungsrate für Jobtickets

NAVIT hat GetYourGuide dabei unterstützt, attraktive Anreize für die Rückkehr ins Büro zu schaffen und die Nutzung des Benefits-Programms zu steigern.

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Herausforderung 2: Keine Alternative zum Jobticket vorhanden

Dank Mobilitätsbudget, Deutschlandticket und Dance Fahrrad-Abos haben die Mitarbeitenden jetzt deutlich mehr Flexibilität bei ihrer Mobilität im Alltag und auf dem Weg zur Arbeit.

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Herausforderung 3: Hoher monatlicher Admin-Aufwand

Mit der von NAVIT bereitgestellten Schnittstelle zu Workday konnte das GetYourGuide HR-Team den Aufwand reduzieren und die Benutzerverwaltung automatisieren.

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Im Zuge des Kick-offs mit dem HR-Team von GetYourGuide entwickelte NAVIT einen individuellen Implementierungsplan, der auf die spezifischen Anforderungen des Unternehmens abgestimmt war. Gemeinsam wurden Zeitrahmen und Meilensteine festgelegt – vom Onboarding bis zum Go-Live.

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Parallel startete die interne Kommunikationskampagne, für die NAVIT passende Vorlagen und Marketingmaterialien bereitstellte. Ein abgestimmter Kommunikationsplan sorgte dafür, dass alle Mitarbeitenden frühzeitig informiert und eingebunden wurden.

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Im nächsten Schritt wurde der Firmenaccount erstellt und der KYC-Prozess abgeschlossen, bevor die Integration mit Workday umgesetzt wurde. Anschließend erhielt das HR-Team eine gezielte Admin-Schulung, um Nutzerverwaltung und Reporting im NAVIT-Dashboard effizient zu nutzen.

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Das Onboarding der Mitarbeitenden erfolgte sowohl digital als auch vor Ort in Berlin. So konnten alle Beschäftigten den Umgang mit der Plattform kennenlernen und direkt starten. Der Go-Live markierte schließlich den offiziellen Start von NAVIT bei GetYourGuide – mit der Aktivierung sämtlicher Nutzerkonten und der vollständigen Einführung der Lösung im Unternehmen.

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Die Einführung von NAVIT verlief bei GetYourGuide schnell und reibungslos: Bereits einen Monat nach dem Kick-off war die Lösung vollständig implementiert. Dank der automatisierten Prozesse und der Integration in Workday konnte der monatliche Verwaltungsaufwand auf rund eine Stunde reduziert werden. Die Umsetzung des Mobilitätsbudgets war nicht nur effizient, sondern auch wirkungsvoll: 97 % der Mitarbeitenden nutzen NAVIT aktiv und profitieren von einer einfacheren, flexibleren Mobilität. Für das HR-Team bedeutet das straffere Prozesse, mehr Transparenz und Zeit für das Wesentliche.

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Mehr nachhaltige und günstige Mobilitätsoptionen für die Mitarbeitenden von GetYourGuide

Unsere Kooperation mit Dance ermöglicht GetYourGuide-Mitarbeitenden einen nahtlosen Zugang zu E-Bike- und E-Moped-Abos direkt in der NAVIT App. Mitarbeitende können so mit ihrem NAVIT Mobilitätsbudget ein Dance E-Bike-Abo abschließen und über eine Gehaltsumwandlung bis zu 40% gegenüber einem privaten Abo sparen.

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