Ladekosten automatisiert & steuerfrei erstatten – NAVITs neue Heimladelösung | Jetzt entdecken!
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Das Bundesministerium der Finanzen hat am 11. November 2025 ein wegweisendes Schreiben veröffentlicht, das die Abrechnung von Heimladekosten für Elektro-Dienstwagen grundlegend vereinfacht und viele offene Fragen klärt. Für Unternehmen mit elektrifizierten Fuhrparks bringt dies erhebliche Verbesserungen und Rechtssicherheit.
Die bisherige Möglichkeit, Heimladekosten pauschal steuerfrei zu erstatten, endet früher als ursprünglich geplant. Die monatlichen Pauschalen zwischen 15 und 70 Euro gelten nur noch bis Ende Dezember 2025 statt wie bisher vorgesehen 2030.
Was bedeutet das konkret?
Bisher konnten Arbeitgeber ihren Mitarbeitenden pauschale Beträge für das Laden ihrer E-Dienstwagen zuhause ohne jeglichen Nachweis steuerfrei auszahlen. Ab 01.01.2026 ist dies nicht mehr möglich. Für alle danach anfallenden Heimladestromkosten gilt: Es müssen stattdessen die tatsächlich entstandenen Stromkosten kWh-genau nachgewiesen und abgerechnet werden.
Diese Änderung macht eine präzise Erfassung und transparente Abrechnung der realen Ladekosten unerlässlich.
Eine der bedeutendsten Erleichterungen ist die Zulassung von fahrzeuginternen Ladedaten als Nachweis. Bisher waren ausschließlich Wallbox-basierte Nachweise üblich.
Die neue Regelung erlaubt:
Nahezu alle modernen Elektrofahrzeuge verfügen über Apps, die Lademenge und Ladeort automatisch erfassen. Dies senkt die Einstiegshürde für Mitarbeitende erheblich, da keine teure, eichrechtskonforme Wallbox mehr zwingend erforderlich ist.
Wichtig: Das BMF stellt ausdrücklich klar, dass die Eichrechtskonformität der Wallbox nicht mehr notwendig ist. Ein gesonderter Stromzähler bleibt jedoch Voraussetzung, um die Lademenge vom allgemeinen Haushaltsverbrauch zu trennen.
Zwei Themenbereiche, die bisher zu vielen Nachfragen und Unsicherheiten geführt haben, werden nun eindeutig geregelt.
Die Rückerstattung bei Laden mit PV-Strom wird einfacher:
Mitarbeitende mit eigener PV-Anlage können den regulären Haushaltsstromtarif ihres Stromanbieters für die Abrechnung ansetzen. Eine komplizierte anteilige Berechnung des selbst erzeugten Solarstroms entfällt. Auch der Grundpreis kann anteilig berücksichtigt werden.
Auch bei dynamischen Stromtarifen gibt es nun Klarheit:
Bei Stromverträgen mit variablen Preisen dürfen nun die durchschnittlichen monatlichen Stromkosten pro Kilowattstunde des Energieversorgers zugrunde gelegt werden. Diese pragmatische Lösung vereinfacht die Abrechnung erheblich.
Das BMF führt zudem eine Alternative zum individuellen Strompreisnachweis ein: Für den Zeitraum 2026 bis 2030 kann optional der durchschnittliche Gesamtstrompreis verwendet werden.
Was ist der durchschnittliche Gesamtstrompreis?
Das Statistische Bundesamt veröffentlicht halbjährlich den Gesamtstrompreis für private Haushalte. Für die Abrechnung ist der Wert des ersten Halbjahres des Vorjahres maßgeblich. Für 2026 beträgt dieser Wert 0,34 Euro pro kWh.
Die beiden Optionen im Überblick:
Wichtig: Das Wahlrecht muss für das gesamte Kalenderjahr einheitlich auf Mitarbeiterebene ausgeübt werden. Ein Wechsel während des Jahres ist nicht möglich.
Die neuen Regelungen schaffen Rechtssicherheit und Vereinfachungen, erfordern aber gleichzeitig eine strukturierte Abrechnung. Manuelle Prozesse mit Excel-Listen und Papierbelegen sind kaum noch praktikabel.
Was benötigen Sie für eine konforme Abrechnung?
NAVIT ZuhauseLaden automatisiert diese Schritte und stellt sicher, dass alle Anforderungen des BMF-Schreibens bereits heute erfüllt werden. Mitarbeitende laden ihre Nachweise per App hoch, das System prüft automatisch die Plausibilität und bereitet die Daten für die Lohnabrechnung auf.
Das BMF-Schreiben vom 11. November 2025 ist ein bedeutender Fortschritt. Es beseitigt Unsicherheiten, schließt Regelungslücken und schafft praktikable Lösungen für Sonderfälle. Die neuen Regelungen unterstützen Unternehmen dabei, ihre Flotten weiter zu elektrifizieren und Mitarbeitenden faire, transparente Kostenerstattungen zu bieten.
Mit dem Ende der Pauschalen wird die präzise Abrechnung zum Standard. Unternehmen, die jetzt auf digitale, automatisierte Lösungen setzen, sind bestens vorbereitet und profitieren von effizienten, rechtssicheren Prozessen.
