Tankkarte für Unternehmen: NAVIT Hybridkarte, Sachbezug & Verwaltungsüberblick

Zuletzt aktualisiert am 27.04.2026

Eine Hybridkarte, die Tanken und Strom laden vereint

Tankkarten sind bei Unternehmen beliebt, deren Beschäftigte mit dem Auto zur Arbeit pendeln oder die auf einen eigenen Fuhrpark zurückgreifen. Ermöglichen sie den Mitarbeitenden doch das unkomplizierte bargeldlose Bezahlen per Karte ohne nach jeder Tankfüllung eine Quittung bei der Finanzabteilung der Firma einreichen zu müssen und auf eine Rückerstattung der Kosten zu warten.

Klassische Tankgutscheine oder herkömmliche Tankkarten sind unflexibel

Viele angebotene Tankkarten oder Tankgutscheine haben jedoch zwei Nachteile. Einerseits sind sie meist auf die Tankstellen eines einzigen Tankstellenbetreibers beschränkt und andererseits ermöglichen sie lediglich das Tanken von Verbrennerautos. Die Zukunft gehört jedoch dem Elektroauto.

Nicht zuletzt durch das EU-weit beschlossene Verbot des Verbrennungsmotors ab 2035 wächst die Zahl der Elektroautos und damit die Zahl der Ladesäulen. Elektroautos sind effizienter als Fahrzeuge mit Verbrennungsmotor und zudem deutlich klimafreundlicher. Denn sie stoßen während des Betriebs kein CO2 aus.

Mit der Zahl der Elektroautos wachsen aber auch die Anforderungen an die Unternehmen. Denn sie müssen ihren Mitarbeitenden die besten Voraussetzungen schaffen, damit der Umstieg auf Elektro gelingt. Neben Stromladesäulen und designierten Parkplätzen am Firmenstandort schließt das insbesondere eine Hybridkarte ein, die das Tanken mit Benzin und Diesel und das Aufladen mit Strom an Ladesäulen miteinander vereint.

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Bargeld- und kontaktlos per App bezahlen

Die NAVIT Tank- & Ladekarte ist ein Bestandteil der NAVIT Mobilitätslösungen und richtet sich besonders an die Mitarbeitenden, die auf ihr Auto (noch) angewiesen sind. Denn die Tank- & Ladekarte ermöglicht es, an mehreren Tausend Tankstellen und Ladestationen das Auto aufzutanken bzw. aufzuladen.

Die Hybridkarte von NAVIT können Sie sowohl für das Tanken von herkömmlichen Benzinern und Dieselfahrzeugen als auch für das Laden von Strom für Plug-In-Hybride und Elektroautos nutzen.

Damit decken Sie beides mit einer einzigen Karte ab und haben Zugang zu mehreren Tausend Tankstellen und Ladestationen verschiedener Anbieter. Das verringert den administrativen Aufwand für Ihr Unternehmen und bietet Ihren Mitarbeitenden weitaus mehr Flexibilität als die Beschränkung auf einen einzigen Tankstellenanbieter.

Mit einer Hybridkarte bereit für die Zukunft

Eine Hybridkarte vereint Tanken und Laden auf einer einzigen Karte. So können Sie sich für die Gegenwart absichern und Ihren Fuhrpark zukunftssicher für die E-Mobilität gestalten. Der Vorteil mit einer Karte: Besonders bei Ladesäulen ist die Abrechnung normalerweise alles andere als einheitlich. Mit einer einzigen Karte entfällt jedoch die Verwaltung von mehreren Karten von verschiedenen Anbietern. Zudem ist die NAVIT Tank- und Ladekarte an mehreren Tausend Tankstellen und Ladepunkten verschiedener Anbieter anwendbar.

Mit der digitalen NAVIT Tank- und Ladekarte bezahlen Mitarbeitende bargeld- und kontaktlos per App, sodass kein Papierkram mehr entsteht. Mitarbeitende müssen nicht mehr in Vorleistung gehen und auch keine Tankquittungen mehr einreichen. Unternehmen müssen sich in der Folge nicht mehr mit zeitaufwendigen Rückerstattungsprozessen und Spesenabrechnungen herumschlagen.

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Die Vorteile der Tank- & Ladekarte im Überblick

  • Dichtes Tankstellen- & Ladenetz. Die NAVIT Tank- & Ladekarte bietet sowohl mittelständischen Unternehmen als auch Großunternehmen ein dichtes Tankstellen- & Ladenetz.
  • Mit der Tank- & Ladekarte bezahlen Mitarbeitende bargeld- und kontaktlos per App und ohne lästiges Mitführen von analogen Tankkarten.
  • Verringerter Verwaltungsaufwand. Eine Hybridkarte bedeutet für Personal- und Benefits-Verantwortliche einen geringeren Zeitaufwand, da die Verwaltung verschiedener Tankkarten wegfällt.
  • Schneller weiterfahren. Mit der Tank- & Ladekarte können Mitarbeitende an den meisten Tankstellen direkt an der Zapfsäule bezahlen. Sie bekommen den digitalen Tankbeleg per E-Mail und können so direkt weiterfahren.
  • Europaweit einsetzbar. Mitarbeitende können die Tank- & Ladekarte nicht nur in Deutschland, sondern europaweit zum bargeldlosen Bezahlen einsetzen.
  • Steuerfreier Sachbezug. Als Corporate Benefit ist die Tank- & Ladekarte als Sachbezug und Extra zum Gehalt steuerfrei bis zu einem Betrag von 50 Euro.

So funktioniert die NAVIT Tank- & Ladekarte

  • Mitarbeitende erhalten Zugang zur NAVIT App und melden sich an.
  • Sie entscheiden sich, das bereitgestellte Mobilitätsbudget ganz oder teilweise für die Tank- & Ladekarte zu verwenden.
  • NAVIT kümmert sich um die Bereitstellung der Tank- & Ladekarte in der NAVIT App und lädt die Karte entsprechend auf.
  • Mitarbeitende nutzen die Tank- & Ladekarte an mehreren Tausend Tankstellen und Ladestationen in Deutschland und Europa.
  • Das alles funktioniert weitestgehend papierlos. Es sind keine zeitaufwendigen Rückerstattungen oder Spesenabrechnungen mehr notwendig.

Fazit

Die Tank- und Ladekarte ist für Unternehmen mit gemischten Fuhrparks die praktischste Lösung: eine einzige Karte für Verbrenner, Plug-In-Hybride und reine Elektrofahrzeuge, bargeldlos, ohne Quittungspflicht und ohne manuelle Spesenabrechnungen. Als steuerfreier Sachbezug nach §8 Abs. 2 S. 11 EStG entlastet sie HR-Teams und Fuhrparkverantwortliche gleichermaßen. Wer heute Tankkarten für Verbrenner und Ladekarten für E-Dienstwagen noch getrennt verwaltet, investiert Zeit in ein Problem, das eine Hybridkarte bereits löst. Ein Anbieter wie NAVIT übernimmt Bereitstellung, Abrechnung und steuerliche Dokumentation in einer Plattform, die direkt in das Mobilitätsbudget Ihrer Mitarbeitenden integriert ist.

FAQ: Tankkarte Arbeitgeber – Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Tank- und Ladekarte für Unternehmen?

Eine Tank- und Ladekarte für Unternehmen ist ein bargeldloses Zahlungsmittel, mit dem Mitarbeitende an Tankstellen und Ladestationen bezahlen können, ohne Quittungen einzureichen. Moderne Hybridkarten wie die NAVIT Tank- & Ladekarte decken dabei sowohl Benziner und Dieselfahrzeuge als auch Plug-In-Hybride und reine Elektroautos ab — an mehreren Tausend Stationen in Deutschland und europaweit.

Bis zu welchem Betrag ist die Tankkarte als Sachbezug steuerfrei?

Die Tankkarte ist als Sachbezug nach §8 Abs. 2 S. 11 EStG bis zu 50 Euro monatlich pro Mitarbeitenden von der Lohnsteuer befreit. Voraussetzung ist, dass der Betrag zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn gewährt wird (Zusätzlichkeitsprinzip). Übersteigt das monatliche Guthaben die 50-Euro-Grenze, ist der übersteigende Betrag regulär als geldwerter Vorteil zu versteuern.

Was ist der Unterschied zwischen einer Tankkarte und einer Hybridkarte?

Eine klassische Tankkarte ist meist auf die Tankstellen eines einzigen Anbieters oder auf Kraftstoff beschränkt; eine Hybridkarte deckt zusätzlich das Laden von Elektrofahrzeugen an Ladesäulen ab. Für Unternehmen mit gemischten Fuhrparks — also sowohl Verbrennern als auch E-Dienstwagen — ist die Hybridkarte die praktischere Lösung, da sie beide Anwendungsfälle auf einer einzigen Karte vereint und den Verwaltungsaufwand für HR und Fuhrparkverantwortliche reduziert.

Wie funktioniert die Abrechnung der Tankkarte ohne Quittungen?

Bei digitalen Tankkarten wie der NAVIT Tank- & Ladekarte wird jede Transaktion automatisch in der App erfasst und als digitaler Beleg per E-Mail bereitgestellt — Mitarbeitende müssen keine Papierquittungen mehr einreichen. Die Abrechnung läuft zentral über die NAVIT Plattform: HR und Finanzabteilung sehen alle Transaktionen in Echtzeit, ohne manuelle Spesenabrechnungen oder zeitaufwendige Rückerstattungsprozesse.

Kann die Tank- & Ladekarte auch als Teil des Mobilitätsbudgets genutzt werden?

Ja — die NAVIT Tank- & Ladekarte ist direkt in das Mobilitätsbudget integriert. Mitarbeitende entscheiden selbst, ob sie ihr monatliches Budget ganz oder teilweise für die Hybridkarte einsetzen oder für andere Mobilitätsoptionen wie Deutschlandticket oder Dienstrad verwenden. Das gibt Ihnen als Arbeitgeber maximale Flexibilität bei der Benefit-Gestaltung, ohne zusätzliche Verwaltungskosten.

Ist die Tank- & Ladekarte europaweit einsetzbar?

Ja, die NAVIT Tank- & Ladekarte kann europaweit für bargeldloses Bezahlen an Tankstellen und Ladestationen eingesetzt werden. Das ist besonders relevant für Unternehmen mit Mitarbeitenden, die regelmäßig Dienstreisen ins europäische Ausland unternehmen oder an mehreren europäischen Standorten tätig sind. Die steuerfreie Sachbezugsregelung nach §8 Abs. 2 S. 11 EStG gilt jedoch nur für Leistungen, die in Deutschland lohnsteuerlich abgerechnet werden.

Tank- & Ladekarte als Firmenbenefit einführen

In drei Schritten zur bargeldlosen, steuerkonformen Hybridkarte für Ihren Fuhrpark.

  • 1

    Fuhrparkstruktur prüfen: Analysieren Sie, welche Fahrzeugtypen Ihr Team nutzt — Verbrenner, Plug-In-Hybride oder reine E-Dienstwagen. Das bestimmt, ob eine Hybridkarte oder eine spezialisierte Ladekarte die richtige Wahl ist.

  • 2

    Sachbezugsmodell festlegen: Entscheiden Sie, ob die Tank- & Ladekarte als steuerfreier Sachbezug bis 50 € monatlich nach §8 Abs. 2 S. 11 EStG oder als Teil des Mobilitätsbudgets ausgegeben wird.

  • 3

    NAVIT einbinden: Ein Anbieter wie NAVIT übernimmt Bereitstellung, digitale Abrechnung und steuerliche Dokumentation der Hybridkarte — ohne Quittungspflicht und ohne manuelle Spesenprozesse für HR.

Mehr zu steuerfreien Sachbezügen erfahren Sie in unserem Leitfaden zu Sachbezügen für Arbeitgeber.

Haftungsausschluss:

NAVIT übernimmt keine Haftung für die Richtigkeit der bereitgestellten Informationen. Wir machen darauf aufmerksam, dass die Inhalte auf unserer Webseite lediglich dem unverbindlichen Informationszweck dienen und keine Steuer- oder Rechtsberatung im eigentlichen Sinne darstellen. Die Inhalte können und sollen eine individuelle und verbindliche Steuer- und Rechtsberatung, die auf individuelle Anforderungen eingeht, nicht ersetzen. Alle angebotenen Informationen sind ohne Gewähr auf Richtigkeit und Vollständigkeit.

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Nahtlose Split-Zahlungen ermöglichen es den Unternehmen, das Ticket weiterhin steuerfrei über den 50€ Sachbezug und den ÖPNV-Zuschuss anzubieten.

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Stefan Wendering
Stefan ist Freelance Autor und Redakteur bei NAVIT. Zuvor arbeitete er bereits für Start-ups und im Mobilitätskosmos. Er ist ein Experte für urbane und nachhaltige Mobilität, Mitarbeiter-Benefits und New Work. Neben Blog-Inhalten erstellt er auch Marketingmaterialien, Taglines & Content für Websites und Fallstudien.

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